วันนี้ที่สำนักงานให้เข้างาน 9 โมงครับ เนื่องจากวันนี้เป็นวันฉัตรมงคล และให้ใส่ชุดนอกมาทำงานครับ
มาถึงสำนักงาน ก็ได้รับมอบหมายงานจากพี่ฟ้า คือให้ผมทำการตรวจสอบบัญชีของกิจการอันใหม่ครับ
(อันเก่าเอาไว้ก่อน เหอะ ๆ) สำหรับกิจการนี้เป็นกิจการพึงเปิดใหม่ครับ เลยยังไม่ค่อยมีสินทรัพย์ รวมถึงหนี้สิน
มากนัก จริงทำให้สะดวกในการตรวจมากเลยทีเดียว ลักษณะของกิจการเป็นการรับบริการทำนิติกรรม ต่าง ๆครับ
และสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีของเค้าเริ่มวันที่ 25 ส.ค.52 ถึง 31 ธ.ค.52 ครับ ก็คือพึงเปิดมาได้ 4 เดือนเอง
เริ่มแรกมาผมตรวจ สมุดรายวันรับ กับ บิลรับเงิน คือกิจการเค้าเริ่มมีรายได้ในช่วงเดือน พ.ย.52 ครับ จากนั้นก็
ไปตรวจสมุดรายวันจ่าย กับ เอกสารการจ่ายเงิน มีไม่กี่รายการเองครับ 5 รายการ เองมั้งถ้าจำไม่ผิด
ส่วนใหญ่จะเป็น ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัท และ เงินเดือนพนักงาน
ต่อไปก็ตรวจสมุดรายวันทั่วไป กับ แยกประเภท ซึ่งจะเป็นพวกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
จากการตรวจทั้งหมดไม่พบขอผิดพลาดแต่อย่างใด (จะให้ผิดได้ไงครับ ก็มันพึงเิริ่มก่อตั้ง)
หลังจากตรวจเสร็จหมด และแล้วก็ได้พึงเจ้าโปรแกรมมหัศจรรย์ Express Accounting ซึ่งคราวนี้
ผมได้จัดการ Set โปรแกรมเองเลย จากการที่พี่ฟ้าได้สอนผมเอาไว้เมื่อคราวก่อน ก็จำ ๆ เอาล่ะครับ
เมื่อ Set ค่าต่าง ๆ เสร็จก็จัดการเอา นำงบทดลองของลูกค้ามาลง ผังบัญชีนิเปลี่ยนแค่ ในส่วนของ
ทุนครับ เพราะมีมีถือหุ้นอยู่ 3 คน เปลี่ยนแค่ชื่อเท่านั้น ส่วนรายการปรับปรุงก็ไม่ต้องลงครับ เพราะไม่มี
จากนั้นก็ทำการ Print ออกมา และจัดทำเก็บเข้าแฟ้ม แต่ก่อนที่จะเก็บเข้าแฟ้ม ผมได้ทำการทดสอบรายรับ
และรายจ่าย ของเค้าด้วยนะ โดยรายรับผมใช้วิธีการสุ่มทดสอบ 20% จากรายการทั้งหมด 115 รายการ
สุ่มทุก ๆ รายการที่ 5 ส่วนค่าใช้จ่ายอันนี้ผมไม่สุ่มเลยครับ เขียนไปเลย มีแค่ 5 รายการเอง เมื่อทำเสร็จ
ก็รวบรวมจัดเรียงกระดาษทำการให้ครบและจัดการเก็บเข้าแฟ้ม รวมถึงทำการ Ref. อ้างอิงเอกสาร ต่างๆ ด้วย
วันนี้ก็ทำเสร็จสิ้นไปเลยกับ 1 บริษัท นี้ครับ พรุ่งนี้พี่ฟ้าบอกว่า คงจะให้เอางานเก่าให้เสร็จ เพราะพรุ่งนี้
ทางกิจการจะโทรมาบอกว่าจะให้ปรับค่าเสื่อมเท่าไรดี และเมื่อแก้ไขเสร็จก็จัดการทำออกมาเก็บเข้าแฟ้มได้เลยครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น