สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 29/05/52

วันนี้ก็เป็นวันสุดท้ายแล้วนะครับ สำหรับการฝึกงาน ไปถึงทีสำนักงานไม่พูดพร่ำทำเพลงอะไร

ตั้งหน้าตั้งตาทำงานอย่างเดียวเลย เล่นว่าวันนี้ไม่ได้หยุดเลย ส่วนคนอื่น ๆ สบายจิง ๆ นั่งอยู่เฉย

วันนี้ทำการทดสอบรายการรับและจ่ายเงิน สุ่มทดสอบ 20% นั่งเขียนจนมือหงิก จากการตรวจสอบ

ก็พบข้อผิดพลาดอีก 1 จุด คือ กิจการทำการบันทึกบัญชีแต่ไม่มีเอกสารประกอบการลงบัญชี

จากนั้นก็ไปทำการกระทบยอดภาษีขาย กับ ภพ.30 ปรากฏว่าตรงกับยอดขายตามงบการเงิน

ต่อไปก็ไปเก็บกระดาษทำการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จาย โดยดูจาก ภงด.3 และ ภงด.53 ประกอบ

พอเสร็จก็ไปเอางบการเงินของปีที่แล้วมาจัดทำงบประมาณเปรียบเทียบกับปีนี้ว่า แต่ล่ะยอดมีการเปลี่ยนแปลง

เคลื่อนไหวยังไง สุดท้ายก็ไล่เก็บกระดาษทำการทุกตัว ไล่ไปตั้งแต่ เงินสด ยัน ค่าใช้จ่าย

สุดท้ายก็ใส่ Tickmark กับ Ref. เป็นอันว่าเสร็จสิ้นกระบวนการ วันนี้ผมกดดันมากเพราะต้องแข่งกับเวลา

อันจำกัด กับงานที่ต้องทำให้เสร็จทันเวลาก่อนที่จะถึง 5 โมงครึ่ง มันกดดันยิ่งกว่าอะไรซะอีก

แต่สุดท้ายก็เสร็จตอน 5 โมงพอดี สบายใจสุด ๆ ก่อนกลับก็ไปขอบคุณพี่ ๆ ทุก ๆ คนที่ทำงาน

ที่มอบโอกาสดี ๆ ให้ได้มาฝึกงาน พร้อมกับให้ความรู้และประสบการณ์ต่าง ๆ มากมาย

ขอบคุณมหาลัยพายัพ และอาจารย์ทุก ๆ คนที่ให้ความรู้แก่ผม มาใช้ในการฝึกงานได้เยอะเลยที่เดียว

เอาล่ะครับ blog นี้ก็มาถึงสุดทางแล้ว หลังจากที่เขียนมาเป็นระยะเวลา 2 เดือนกว่า ๆ งานเลี้ยงก็ย่อมต้องมี

การเลิกรากันเป็นธรรมดา Blog ของผมก็เช่นกัน แต่อาจจะมี Blog อื่น ๆ อีกในอนาคต ค่อยติดตามกันนะครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 28/05/2553

งานในวันนี้ สบาย ๆ ครับ ตรวจ ๆ เอกสารค่าใช้จ่ายไปเรื่อย ๆ เผลอแปปเดียวก็ 11 โมง พี่ฝ้ายก็บอกว่า

ออกเดินทางกันได้แล้ว เด็ก ๆ และแล้วฝันที่รอคอยมาทั้งคืนก็มาถึง คือได้เดินทางไปโรบินสัน เพื่อ

รับประทานอาหารกลางวัน ณ HOT POT โดยนั่งรถพี่ที่ทำงานไปครับ ไปกันทั้งหมด 3 คัน กับ สมาชิกอีก 24 คนเพื่อไปถล่ม

แบบว่ายกไปกันทั้งสำนักงานเลยครับ เพื่องานนี้โดยเฉพาะ พอไปถึงก็ไม่ต้องพูดพร่ามทำเพลงอะไร จัดการ

ตักกันเต็มที่ กินอย่างอิ่มหนำสำราญ ก็ราว ๆ บ่ายโมงกว่า ๆ แต่มีข้อเสียนิดหน่อยคือ ทางร้านเค้าจำกัดเวลา

ให้รับประทานอยู่ 1 ชั่วโมง เลยต้องรีบกิน พูดมากไม่ได้ กินอย่างเดียว กลับมาถึงสำนักงานก็ 2 โมงกว่า ๆ แล้ว

เล่นว่าวันนี้แทบไม่ต้องทำงานทำการอะไรกันเลย แต่ผมยังกลับมานั่งทำผังบัญชีให้พี่ฝ้ายและก็ลงงบทดลอง

ให้เสร็จ วันพรุ่งนี้ก็เป็นวันสุดท้ายแล้วครับ ต้องรีบเคลียร์ให้เสร็จก่อน คิดถึงที่ทำงานจังเลยครับ

ที่ตื่นเช้ามาก็เดินทางไปทำงาน ได้พบปะพูดคุยกันกับพี่ ๆ แต่หลังจากวันพรุ่งนี้ไป ก็คงจะไม่มีบรรยากาศแบบ

นี้อีกแล้ว คิดแล้วเศร้าครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 27/05/2553

วันนี้งานก็ไม่ค่อยเยอะครับ ส่วนใหญ่ก็เป็นงานของพี่ฝ้ายนั้นล่ะครับ ได้แต่ตรวจเอกสาร ซึ่งในวันนี้

ได้ทำการตรวจสมุดบันทึกรายการประจำวัน กับ ใบกำกับภาษีซื้อ เยอะมาก ๆ 609 รายการ ตรวจเอามัน 100%

ไปเลย พอเมื่อวานก็ตรวจมาถึงเดือนมิถุนายนล่ะ ต่ออีกไม่กี่เดือนก็คงไม่เป็นไร แต่อันอื่นนี้ของสุ่มล่ะกัน

เห็นเอกสารแล้วอยากจะเป็นลม ซึ่งจากการตรวจสอบก็พบข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้นมาอีก 1 จุด หลังจากที่เมื่อวาน

ก็เจอกันไปแล้ว 1 จุด สาเหตุมาจากกิจการเค้ามีใบเสร็จการจ่ายเงิน แต่ไม่ได้ทำการบันทึก ผมจึงปรับปรุงโดย

Dr.ซื้อ....xx
ภาษีซื้อxx

Cr. เงินสดxx

และในระหว่างที่ตรวจทั้งวันก็มีงานเข้ามาแทรกเหมือนเมื่อวานคือ ให้ผมไป ทำการสรุปยอดภาษีซื้อไม่ประสงค์ของคืน ว่าประกอบไปด้วยอะไรมั้ง ซึ่งผมก็ทำการสรุปดังนี้

ภาษีซื้อไม่ประสงค์ขอคืน (สมมุติตัวเลขนะครับ) 10,000 บาท

ประกอบด้วย


1.ภาษีซื้อยานพาหนะ 5,000 บาท

2.ภาษีค่าใช้จ่ายต่าง ๆ 5,000 บาท



หมายเหตุ 2.

เป็นภาษีซื้อของ ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง , ค่าเครื่องมือเครื่องใช้


และนั้นก็คือ การสรุปยอดภาษีซื้อไม่ประสงค์ขอคืนนะครับ สำหรับวันพรุ่งนี้ก็ยังไปทำงานอยู่นะครับ

แต่ใส่ชุดนอกไป และพี่ฟ้าบอกว่าวันพรุ่งนี้ ที่สำนักงานจะพาน้อง ๆ ฝึกงานไปเลี้ยง ณ HOT POT

ไม่ใช่ Hot shot นะครับ อิอิ แต่จะพาไปจิ้มจุ่มกัน หุหุ นี่ล่ะครับความสุขเล็ก ๆ น้อย ๆ พรุ่งนี้จะอดข้าวเพื่องานนี้โดยเฉพาะ 55+

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 26/05/2553

เวลาก็นับถอยหลังลงทุกวัน ๆ ที่จะหมดเวลาฝึกงาน คิดไปคิดมาก็คิดถึงที่ทำงานอยู่เหมือนกัน

จากที่ตื่นเช้ามาก็มาทำงาน แต่หลังจากนี้ไปก็คงจะต้องกลับไปเรียนอีก 1 ปี ให้จบแล้วค่อยมาสมัครล่ะกัน อิอิ

ในวันนี้ตอนเช้าพี่ฝ้ายก็ได้มอบหมายงานให้ผม 1 ชิ้น เรียกว่าเยอะมาก ให้ผมตรวจสอบกิจการแห่งหนึ่งพร้อมทั้ง

ให้ผมออกกระดาษทำการให้เสร็จสรรพเลยนะ แต่เอกสารเยอะมาก คิดในใจแล้วเวลาอีกไม่กี่วันนี่จะพอไหมเนี้ย

ก็เลยรีบลงมือตรวจ ในขั้นตอนแรกก็เริ่มจากการสำรวจก่อน ว่าเอกสารที่เค้าให้มามีอะไรบ้าง อยู่ตรงไหนบ้าง

เวลาตรวจจะได้ไปดูถูก หลังจากที่สำรวจเสร็จผมก็ลงมือ ตรวจสมุดรายวันซื้อของเค้า กับ รายงานภาษีซื้อ

ตรวจไปตรวจมาก็พบข้อผิดพลาดอยู่ 1 จุด คือกิจการเค้าบันทึกยอดซื้อต่ำไป ผมจึงเขียน ๆ ไว้ก่อนแล้วค่อย

ไปเอาไปปรับปรุงในคอมพิวเตอร์ ซึ่งผมก็ปรับปรุงดังนี้ครับ

Dr.ซื้อ....

Cr.เงินสดxx

จากนั้นก็มีงานอื่น ๆ เข้ามาแทรกครั้นตลอดเวลา คือ งานที่เข้ามาแทรกก็คืองานของผม ที่ทำไปแล้วแต่ต้อง

กลับมานั่งแก้ไข แต่ไม่ใช่้เพราะผมทำผิดหรอกนะครับ กิจการเค้านั้นล่ะที่มีการปรับเปลี่ยนอะไรเล็ก ๆ น้อย ๆ

ทำให้ผมต้องมานั่งแก้ไข อย่างเ่ช่น ลูกหนี้การค้า มีการปรับเปลี่ยนไปจากเดิมในแยกประเภท

ซึ่งก็ต้องมานั่งปรับปรุงกันใหม่ คือ มีรายได้เพิ่มเข้ามา ก็ปรับปรุงดังนี้

Dr.ลุกหนี้การค้าxx

Cr.รายได้จากการขายxx

ซึ่งส่งผลให้กำไรเพิ่มขึ้น เมื่อเพิ่มขึ้นภาษีก็ต้องเปลี่ยน ก็ต้องมานั่งคำนวณ ภาษีกันใหม่อีกรอบ

และผมก็ต้องมานั่งทำการ ใส่ Ref. Tickmark ต่าง ๆ ใหม่ เพราะต้องออกกระดาษทำการชุดใหม่

นิล่ะครับ ปรับปรุงนิดเดียว แต่แก้ไขบานเลย เหอะๆ และยังมีอีกกิจการนึงให้ผมมาแก้ไข คือปรับในส่วนของ

สินค้าคงเหลือครับ ยอดมันไม่ต้องกับที่ตรวจนับ ก็ปรับปรุงดังนี้ครับ

Dr.สินค้าคงเหลือ xx
ต้นทุนขาย xx

Cr.สินค้าคงเหลือ xx

เพื่อให้ยอดมันตรงกับใบสต็อก ที่ตรวจนับได้ และก็ต้องแก้ไขกระดาษทำการที่เกี่ยวข้องอีกล่ะ เวลาที่มีการ

แก้นิดเดียวคิดหนักเลย มันแก้จุดเดียวก็จริง แต่ส่วนอื่น ๆ มันก็จะเปลี่ยนไปด้วย ก็ต้องออกกระดาษทำการ

กันใหม่และ ไล่ใส่ Tickmark กับ Ref. อ่ะเสร็จไปสำหรับงานแก้ไข

งานตรวจที่พี่ฝ้ายมอบหมายก็ยังคงตรวจได้ถึงเดือน มิถุนายน ในส่วนของ ค่าใช้จ่ายเท่านั้น สงสัยพรุ่งนี้ผม

คงต้องสุ่มตรวจสอบเอาแล้วล่ะครับ ไม่ไหว ๆ มันเยอะจริง ๆ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 25/05/2553

ในวันนี้งานก็มีมาเรื่อย ๆ อีกเช่นเคย ซึ่งวันนี้ผมก็ได้ทำการ คัดแยกบิลค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน เอามาให้ได้ยอด

ตามที่ต้องการ เป้าหมายคือ ต้องการค่าใช้จ่ายให้ได้ 70% ของรายได้ ซึ่งจะส่งผลให้เสียภาษีน้อยลง

และแล้วผมก็เอามันได้ 70% พอดี เมื่อคัดบิลออกมาแล้ว คราวนี้ก็ทำการบันทึกบัญชีเข้าไป โดยใช้โปรแกรม

สำเร็จรูป และทำการบันทึกดังนี้

Dr.ซื้อ.... xx
ภาษีซื้อไม่ขอคืน xx

Cr.เงินสด xx

นั่งบันทึกเอาแบบชนิดว่ามือหงิกกันไปข้างนึงเลย หลังจากการบันทึกจนแล้วเสร็จก็ไปทำการ Cutoff

ยอดลูกหนี้ เพื่อหายอดลูกหนี้-สุทธิ โดยทำการตรวจกับรายงานภาษีขาย กับ แยกประเภทลูกหนี้

เพราะลูกหนี้แต่ละราย กิจการได้รับชำระ ไม่หมด ดังนั้นจึงต้องหาว่ายอดลูกหนี้มีจำนวนเท่าใด พอทำการ

Cutoff เสร็จก็ได้งานใหม่คือพี่ฟ้าให้ผม บันทึกงบทดลองของลูกค้า ซึ่งก่อนการบันทึกกทุกครั้งก็ต้องมีการ

จัดวางผังบัญชีกันใหม่ เพื่อให้ชื่อบัญชีตรงกันจะได้เข้าใจง่าย ๆ เวลา่บันทึกหรือแก้ไข และ

ผมก็ทำเอาจนเสร็จจนได้ สรุปวันนี้งานที่ได้รับมอบหมายทำจนบรรลุวัตถุประสงค์ทั้งสิ้นครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 24/05/2553

สำหรับวันนี้ก็คงเป็นครั้งสุึดท้ายแล้วซินะครับ ที่ครูเก๋จะมาแวะเวียนหาพวกผมที่สำนักงาน (ดีเลยคราวนี้โดดได้

แล้ว อิอิ) ในวันนี้งานค่อยข้างเยอะอยู่เหมือนกันครับ ผมจะบอกเป็นข้อ ๆ ไปล่ะกัน เปลี่ยนมั้ง ทุกครั้งจะบรรยาย

ตลอด วันนี้จะได้อ่านง่าย ๆ หน่อย ซึ่งพอสรุปได้ดังนี้ครับ

1.สรุปยอดขายในปี 2552 ว่าสินค้าแต่ละรายการมียอดเคลื่อนไหว กี่หน่วย กี่บาท คงเหลือ ตอนสิ้นงวดเท่าไร
โดยใช้โปรแกรม Excel ในการจัดทำงานชิ้นนี้ครับ

2.ทำการกระทบยอด ภ.พ.30 กับ ยอดขาย ซึ่งการกระทบครั้งนี้ยอดขายตามงบการเงิน ไม่เท่ากับ ยอดขายตามภ.พ.30 สาเหตุมาจากยอดลูกหนี้การค้าในจำนวนนั้น เป็นรายได้ค้างรับ จึงทำให้ยอดขายตามงบการเงิน แตกต่าง กับยอดขายตาม ภ.พ.30 ครับ ซึ่งก็ทำหมายเหตุบอกไว้ในกระดาษทำการแล้วครับ

3.ทำการสรุปรายละเอียดของภาษีเงินได้ถูกหัก ณ ที่จ่าย ของปี 2552 ว่ายอดที่ถูกหักมีจำนวนเท่าใด โดยดู
ประกอบจากหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย และใช้โปรแกรม Excel จัดการกับงานชิ้นนี้ครับ

4.ทำการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล ภงด.50 โดยมีการบวกกลับอยู่ 2 รายการคือ เบี้ยปรับเงินเพิ่ม กับ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ซึ่งเป็นรายได้จากดอกเบี้ยรับเงินฝากธนาคาร) และจึงออกมาเป็นกำไรสุทธิทางภาษี แต่กิจการนี้ทำการจดทะเบียนไว้จำนวน 1,000,000 บาท อัตราภาษีในการคำนวณจึงคำนวณดังนี้ครับ
เอา 850,000 * 15% = 127,500 และเอากำไรสุทธิทางภาษี หักออก จาก 850,000 เหลือเท่าใดเอาไปคูณ
25% และเอาไปบวกกับ 127,500 และจะได้ ยอดภาษีเงินได้นิติบุคคล แต่กิจการได้มีการถูกหัก ณ ที่จ่าย จึงสามารถนำมาหัก ออกได้อีก ตามจำนวนที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย สุดท้ายจึงออกมาเป็น ภาษีเงินได้ที่ต้องชำระ

5.ทำการเก็บกระดาษทำการต่าง ๆ ของกิจการที่ผมทำอยู่ ไล่ใส่ Tickmark และ Ref. ถึงที่มาที่ไปของยอดนั้น ๆ และปรับปรุงค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ซึ่งกิจการไม่ได้ทำการตั้งไว้ ดังนั้นจึงต้องปรับปรุงดังนี้

Dr.ค่าสอบบัญชี xx
ค่าบริการทางบัญชี xx

Cr. ค่าสอบบัญชีค้างจ่าย xx
ค่าบริการทางบัญชีค้างจ่ายxx

และนี้ก็คืองานทั้งหมดสำหรับวันนี้ครับ อาทิตย์สุดท้ายแล้ว สู้ ๆ ทาเคชิ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 21/05/2553

วันนี้งานไม่ค่อยเยอะครับ มาถึงก็ไปไล่ใส่ Tickmark ของกิจการเมื่อวาน และก็ทำการ Ref. อ้างอิงไปยัง

แหล่งที่มา และก็มีงานเก่า ๆ ให้แก้ไขนิดหน่อย ไอ้ตอนแก้ในคอมมันง่ายครับ แต่พอมาใส่แฟ้มนิดซิ เหนื่อย

ต้องมานั่ง MAX กระดาษมาเจาะรู และก็จัดเรียงใหม่ ถ้าแก้รายการเดียว และถ้ารายการนั้นมันเชื่อมโยงกับ

ตัวอื่นก็ต้องแก้ไขด้วยเพราะตัวเลขมันเปลี่ยนอ่ะครับ แต่ถ้าเก็บกระดาษทำการกับมือจะง่ายเวลาแก้ไข

แต่เสียเวลาทำในตอนแรก ๆ และเมื่อแก้ไขงานเรียบร้อย พี่ฝ้ายก็ให้ผมพักผ่อนตามอัธยาศัยครับ

ผมก็เผลอหลับไปสักพัก ตื่นมาก็มีงานมาให้ครับ คือช่วยพี่ฝนคัดบิลค่าใช้จ่ายให้หน่อย คือ (ในขั้นตอนนี้มันเป็นวิชามารอีกแว้ว) ที่ำทำก็เพื่อจะเพิ่มค่าใช้จ่ายให้กับทางกิจการ จะได้เสียภาษีน้อย ๆ ครับ ผมก็ไล่คัดในแต่ละเดือนออกมาให้ได้ยอดตามที่ต้องการ สมมุติเค้าอยากได้ ค่าใช้จ่ายสัก 60% ของรายได้ ผมก็ต้องเอา

ค่าใช้จ่าย ตั้งแล้วหารด้วยรายได้ คูณ100 ก็ออกมาเป็นเปอร์เซ็นต์ครับ ไม่ต้อง 60 เป๊ะ ๆ ก็ได้ ใกล้เคียงหรือเลยไปก็ได้ ซึ่งก็มีอยู่ 8 เดือนที่ผมทำ ส่วนอีก 3 เดือน ยอดค่าใช้จ่ายมันอยู่ 60% ก็ไม่ต้องไปยุ่งกับมัน

เอาละครับสำหรับวันนี้งานอาจจะหน่อยไปนิดนึงนะครับ ก็งานผมมันเคลียร์หมดแล้วนี่ครับ และอีกอย่าง
ก็ใกล้จะหมดการฝึกงานแล้วพี่ ๆ เค้าก็คงไม่ค่อยจะเอางานชิ้นใหญ่ ๆ มาให้แล้วล่ะครับ ตอนนี้ก็ช่วย ๆ งาน
เล็ก ๆ น้อย ๆ ไป แต่ที่ฝึกมา 2 เดือนกว่าผมได้ความรู้และเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ จากพี่ ๆ ที่ทำงานครับ
ต้องขอขอบคุณพี่ ๆ ทุกคนนะครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 20/05/2553

ในวันนี้สถานการณ์ก็ยังไม่สู้ดีนัก ในตอนช่วงพักเที่ยงผมก็ได้เดินทางไปยังสะพานนวรัฐเพื่อดูเหตุการณ์

จากเมื่อวานปรากกฏว่าเค้าได้ทำการเปิดสะพานแล้วครับ และมีลอยไหม้ของของยางบนพื้นผิวถนน เป็นระยะ

แต่พอขี่มาทางสุริวงศ์บุ๊คเซ็นเตอร์ก็พบกับทหารถือปืน M16 อยู่ 2 คน คงต้องเฝ้าระวังสถานการณ์ต่อไป วันนี้ขี่

รถไปทำงานก็ผ่านโรงเรียนดารา กับ ปรินซ์ ก็ได้ทำการปิดไปแล้วครับ ส่วนยุพราชฯในช่วงเช้ายังไม่ปิด

แต่มาประกาศปิดช่วงบ่าย ๆ นั่งทำงานอยู่ได้ยินเสียงเฮดีใจของนักเรียน (นึกถึงสมัยก่อนถ้าเป็นเราก็คงเฮไปด้วย อิอิ)

เอาละ ระบายเรื่องเหตุบ้านการณ์เมืองไป (ช่วงนี้ขอพื้นที่หน่อยนะครับ) พอสมควรแล้ว มาเข้าเรื่องการทำงานในวันนี้กันดีกว่าครับ

ในวันนี้ผมก็ได้ไล่เก็บกระดาษทำการของกิจการ ขนส่งในเชียงใหม่ ที่ใคร ๆ ก็รู้จัก แต่เป็นธุรกิจย่อยของเค้า

ซึ่งกิจการนี้ผมไม่ได้เป็นคนตรวจเองกับมือหรอกนะครับ เพราะเป็นงานของพี่ที่ลาออกไปกลางคันครับ

ซึ่งเค้ายังทำไม่่เสร็จ ผมก็รับสานต่อทำหน้าที่เก็บกระดาษทำการ โดยไล่เก็บ เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด , ลูกหนี้การค้า , สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น , หนี้สินหมุนเวียนอื่น , เงินกู้ยืมระยะสั้นจากบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกัน , ทุนจดทะเบียน (อันนี้พี่ฟ้าให้ผมโหลดเอาเองเลย โดยให้ Username กับ Password ให้ผมจัดการเองเลย) รายได้จากการขาย , ต้นทุนขาย , ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร สุดท้ายก็ทำการคำนวณ
ภาษีเงินได้นิติบุคคล(ภงด.50) อ่ะยังไม่สุดท้ายซิ ยังมีกระดาษทำการงบดุล , งบกำไรขาดทุน อีกครับ

เอาล่ะกว่าจะทำเสร็จก็ 5 โมงพอดี แต่ยังไม่เสร็จดีหรอกครับ เหลือแค่ไปไล่ใส่ Tickmark กับ Ref.
ก็คงจะเสร็จล่ะ วันนี้กลับบ้านรถไม่ค่อยติดครับ ถนนดูโล่ง ๆ เพราะหน้าโรงเรียน ปรินซ์ กับ ดารา ปิดเรียน
สบายหน่อย ไม่เปลืองน้ำมันด้วย เอาไว้พรุ่งนี้มีสถานการณ์อะไรเพิ่มเติมจะมารายงานนะครับ สำหรับวันนี้ที่เชียงใหม่ก็ยังประกาศเคอร์ฟิวอยู่นะครับ ตั้งแต่ 3 ทุ่ม ถึง ตี 5 ห้ามออกบ้านนะครับ !!!

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 19/05/2553

ในวันนี้สถานการณ์อะไร ๆ ก็ยังไม่ดี แต่กลับดูแย่้ลงด้วย หลังจากที่สลายการชุมนุมคนเสื้อแดงได้สำเร็จ

ทำให้วันนี้พี่ ๆ ที่สำนักงานอนุญาตให้กลับบ้านได้เช้ากว่าปกติแค่ 1 ชั่วโมง แต่ผมก็ยังกลับตามปกตินะครับ

เพื่อน ๆ ก็กลับกันประมาณ 4 โมง ส่วนผมก็กลับ 5 โมงเย็นเช่นเคย หลังจากเลิกแล้วยังไปร่วมสังเกตุการณ์

ณ สะพานนวรัฐอีกด้วย มีการนำเอายางรถมาเผาไฟที่กลางสี่แยกนวรัฐ ซึ่งถนนเส้นนั้นโล่งเหมือนว่าเป็นถนน

ล้างไปเลย มีแต่รถเวสป้าของผมขี่อยู่คนเดียว เหอะๆ ขี่ ๆ ไปก็เสียวหัวกลัวโดนสไนเปอร์เจาะกะโหลก อยู่ดู

สถานการณ์สักพักก็กลับบ้าน อ่ะละครับพูดพร่ามมาซะเยอะมาเข้างานในวันนี้ดีกว่า

สำหรับวันนี้พี่ฟ้าก็ให้ผมจัดการเก็บกระดาษทำการของกิจการที่ผมค้างไว้อยู่ คือ ที่เค้าทำกิจการเกี่ยวกับ

ตลาดในเชียงใหม่เนี้ยล่ะครับ ซึ่งก็ได้ทำไปเยอะแล้วอยู่เหมือนกัน วันนี้ก็มาแก้ไขพวกค่า่เสื่้อมราคา

เพราะของเค้าที่คำนวณได้ กับ ที่เราคำนวณได้มันต่างกัน หลังจากนั้นก็ไปไล่เก็บกระดาษทำการต่าง ๆ

และที่ผมขี้เกียจทำที่สุดคือ ทำแฟ้มใส่กระดาษทำการเนี้ยล่ะครับ คือ ต้องเอาสก็อตเทปมาติดทั้ง 4 มุม

ติดสันปกอีก มันยุ่งยากจริง ๆ หลังจากที่ทำเสร็จก็นำกระดาษทำการที่ทำเสร็จแล้วมาใส่ รวมถึงทำการ

ใส่ Tickmark ว่าตรวจอย่างไรบ้าง และก็ Ref. อ้างอิงไปยังแหล่งที่มาของตัวเลขนั้น ๆ สุดท้ายก็ทำการ

คำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล(ภงด.50) ก็เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการครับ

(ประชาชนต้องเป็นใหญ่ในแผ่นดิน)

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 18/05/2553

ใครบอกว่าผมสลบ ผมยังไม่สลบซะหน่อย เพียงแค่ไปเฝ้าพระอินทร์เท่านั้นครับ ต้องขอโทษเช่นกันครับ

ที่ทำให้การส่งบล็อควันนี้ล้าช้าไป เลยเที่ยงคืนไปนิดเดียวเอง อิอิ ก็อย่างที่เบญจมาศบอกนั้นล่ะครับ

สาเหตุในวันนี้ ที่ส่งบล็อคช้าเพราะความผิดผมนั้นล่ะครับ ที่เอาแต่ใจตัวเองเป็นใหญ่ไม่้ยอมกลับสักที ชั่งไม่รู้

หน้าที่ตัวเองเอาซะเลย เอาล่ะครับยังไงผมก็ขอน้อมรับผิดแต่เพียงผู้เดียวนะครับ ในวันนี้ผมก็ได้ทำการเก็บ

กระดาษทำการครับ ไล่ต่อจากเมื่อวานครับ คือ สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น , เจ้าหนี้การค้า , หนี้สินหมุนเวียนอื่น ,

รายได้จากการขาย , ต้นทุนบริการ , ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร ครับ ไล่เก็บจนเสร็จเลย เยอะเหมือนกันนะ

เนี้ย มันเยอะเพราะ ไอ้เจ้าตัว Support กระดาษทำการหลัก ครับ เพราะรายการมันเยอะครับ

จึงต้องหาหลักฐานมายืนยันถึงที่มาที่ไปครับ ทำเสร็จก็ประมาณช่วงบ่าย 4 แล้วมั้ง และก็นั่งสรุปว่าทำอะไร

ไปบ้างในวันนี้ เอาล่ะครับไปหลับล่ะครับไม่ไหว เพลียมากล่ะครับวันนี้ พรุ่งนี้ต้องตื่นเช้าอีก ฝันดีครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 17/05/52

สำหรับวันนี้ได้ทำกระดาษการตรวจสอบยอดภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย โดยตรวจดูจาก ภงด.3 , ภงด.53 ,

และที่แปลกตาหน่อยที่ผมพึงเคยเห็นก็คือ ภงด.2 เอาไว้ใช้สำหรับเงินได้ประเภท ดอกเบี้ยครับ อัตราการหัก

ก็ 15 % ของเงินได้ครับ จากนั้นเมื่อตรวจสอบเสร็จก็ไปทำการทดสอบรายการรับเงินและรายการจ่ายเงิน

ของกิจการขนส่งแหง่หนึ่งในเชียงใหม่ โดยรายรับนั้นผมทำการตรวจทุกรายการครับ แต่ค่าใช้จ่ายใช้วิธีการ

สุ่มทดสอบในอัตรา 10 % จากรายการทั้งหมด 464 รายการ ซึ่งจากการตรวจสอบก็ไม่พบข้อผิดพลาดครับ

ในช่วงบ่ายก็ได้ไป สรุปยอดรายได้รับล่วงหน้าของกิจการเล้าหมูครับ เพราะเค้าจะทำการตัดยอดเป็นล็อต ๆ

ซึ่งบางล็อดก็จะเหลือเงินอยู่และนำไปใช้ต่อในล็อตต่อไป ซึ่งผมต้องทำการสรุปว่าในแต่ละล็อตเค้าเหลือ

เงินไปใช้ในล็อตหน้ากี่บาท และล็อตสุดท้ายเป็นรายได้รับล่วงหน้ากี่บาทครับ และก็ได้เก็บกระดาษทำการ

บางส่วนของกิจการเล้าหมู เช่น เงินสด , เงินฝากธนาคาร , ที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ , ทุนจดทะเบียน

สำหรับวันนี้งานค่อยข้างจะเยอะเหมือนกันนะครับ เล่นเอาผมเบลอ ๆ ไปเลย

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 15/05/2553

ในวันนี้ก็ยังคงดำเนินการไปทำงาน เหมือนเช่นเคย รู้สึกว่าช่วงนี้ พี่ ๆ ที่ทำงานจะเครียด เพราะต้องกลับบ้าน

กัน ตี 3 ตี 4 บ้างที ก็ 6 โมงเช้ากันเลยทีเดียว สงสารเหมือนกันนะครับ กับค่าตอบแทนที่ได้รับ ผมว่ามันไม่ค่อย

จะคุ้มสักเท่าไร กับการมาทุ่มเททั้งชีวิตอยู่กับงานเพียงอย่างเดียว พี่ฟ้ากับพี่ฝน ถึงกับหลั่งน้ำตากันเลยทีเดียว

คงเพราะด้วยแรงกดดัน จากการที่ต้องเร่งปิดงบให้ทันเวลา ซึ่งหากส่งงบล้าช้าก็จะโดนปรับ เป็นจำนวนเงิน

ไม่น้อยเลยทีเดียว เห็นสถานการณ์แบบนี้แล้ว อยากบอกว่า สงสารครับ ส่วนผมก็ทำหน้าที่ของผมให้ดีที่สุด

และหากสามารถช่วยเหลืออะไรพี่ ๆ เค้าได้ผมก็ช่วยจนสุดความสามารถ เท่าที่ผมจะทำได้ครับ

ในวันนี้ผมก็ได้ทำการ ปรับปรุง ค่าเสื่อมราคา จากการคำนวณของกิจการ ไม่เท่ากับที่โีปรแกรมคำนวณให้

จากนั้นก็ไป กระทบยอดลูกหนี้การค้าของกิจการนึง ว่าเค้า ขายเมื่อไรตั้งลูกหนี้วันที่เท่าไร จำนวนเท่าไร

มีการนำมาชำระครบแล้วหรือยัง ส่วนลูกหนี้บางรายที่ไม่มียอดเคลื่อนไหวในรอบระยะเวลาับัญชีนี้

พี่ฝ้ายก็ให้ผมตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญไว้ 50 % ของยอดลูกหนี้นั้น ๆ ซึ่งทั้งหมดก็ทำใน Excel และรูปแบบ

พี่ฟ้าก็ช่วยออกแบบให้ และผมก็นำมาประยุกต์อีกที เพราะลายมืออ่านไม่ออกเลยจริง ๆ จากนั้นพี่ฝ้ายก็

ให้ผมช่วยหา รายละเอียดเกี่ยวกับการนำเข้าของสินค้า ของอีกกิจการนึง ว่าเค้านำเข้ามาในราคาเท่าไร

และช่วยเก็บกระดาษทำการของบริษัทนี้ให้ด้วย ซึ่งเวลามันก็ไม่พอจริง ๆ สำหรับการเก็บกระดาษทำการ

เพราะกว่าจะ กระทบยอดลูกหนี้เสร็จก็ใช้เวลาไปนานพอสมควรในช่วงบ่าย เหลือเวลามา ดูการนำเข้า

ของสินค้าและทำรายละเอียดให้พี่ฝ้่ายเวลาก็ 5 โมงจะครึ่งแล้ว ผมเลยตัดสินใจไว้วันจันทร์ผมมาทำต่อให้

เสร็จล่ะกันครับ สำหรับวันพรุ่งนี้ถ้าครูเก๋ออกบ้านมาแล้วช่วยโทรบอกผมด้วยนะครับ ผมจะได้เตรียมตัวไปรอ

ตามที่ได้นัดหมายกันเอาไว้ จะได้ไม่ต้องให้ครูเก๋ไปรอ เพราะอากาศมันร้อนครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 14/05/2553

วันนี้กว่าจะได้มา ส่งบล็อคก็ปาเข้าไป 5 ทุ่มครึ่งแล้ว เพราะอินเตอร์เน็ตมีปัญหา ทั่วเชียงใหม่ จากการโทรไป

สอบถามที่ Call Center เค้าบอกว่าเคเบิลใยแก้วมีปัญหาทั่วเชียงใหม่และจังหวัดใกล้เคียง (แต่ผมคิดว่าอาจจะ

มาจากสถานการณ์บ้านเมืองมากกว่านะ จะปิดกั้นการสื่อสารกันไปถึงไหน พูดมากไปล่ะ เดี๋ยวBlogของผมจะ

โดน สั่งปิดมั้ง 55+) อ้าว สำหรับวันนี้ในช่วงเช้าผมก็ว่้างงาน น่าเบื่อมากมาย แต่ช่วงบ่ายพี่ฟ้าก็เอางานมาให้

เอามาให้ทีนึง นี้มาเป็นชุดเลย เวลาว่างก็ว่างชนิดว่าไม่มีอะไรทำกันเลย เหอะ ๆ คือให้ผมทำการลงรายงาน

ภาษีซื้อและภาษีขาย ของเดือนเมษายนของกิจการแห่งหนึ่ง จากนั้นพี่ฟ้าก็ให้ผมปิดงบของกิจการอีกกิจการนึง

โดยให้ผมทำการเปรียบเทียบยอดยกมากับงบการเงินที่ผู้สอบตรวจ โดยทำใน Excel ซึ่งก็มีแบบฟอร์มให้มา

แล้วผมก็จัดการใส่ตัวเลข และแก้ไขชื่อบัญชีบ้างตัว เพราะแบบฟอร์มที่ให้มานั้นพี่ฟ้า Copy ของกิจการอื่น

มาอีกที จากการตรวจสอบยอดยกมาในแยกประเภท กับ งบการเงินของผู้สอบ ปรากฏว่ามันไม่เท่ากัน

แสดงว่าเค้ายกยอดมาผิด เพราะเราต้องเอางบการเงินของผู้สอบเป็นหลักครับ ก็เลยต้องปรับปรุง

ให้มันเท่ากับงบของผู้สอบครับ และเวลาก็หมดลงอีกเช่นเคย ช่วงนี้เครียดกับการเมืองครับ ตั้งแต่เมื่อวานล่ะ

ยังไงก็ขอให้เพื่อน ๆ ที่ไปฝึกงานที่กรุงเทพฯ ดูแลตัวเองด้วยนะครับ เพราะอะไร ๆ ที่เราไม่คาดคิดก็เกิดขึ้นได้

อดทนเอานะครับ อีก 2 อาทิตย์ก็จะได้กลับบ้านกันแล้ว รักษาเนื้อรักษาตัวด้วย ขอให้พระคุ้มครอง

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 13/05/2553

สำหรับในวันนี้ดีหน่อยครับ ได้ไปทำงาน 9 โมง และใส่ชุดนอกไป เพราะเป็นวันพืชมงคล (ไม่รู้ว่าพระโคเสี่ยงทายกินอะไรนะปีนี้อ่ะ 55+)

อ่ะมาเข้าเรื่องงานในวันนี้ดีกว่าครับ วันนี้สบาย ๆ งานในส่วนของผมไม่ค่อยเยอะแล้วครับ เพราะเคลียร์

เกือบจะหมดล่ะ วันนี้ก็มาเก็บกระดาษทำการต่อจากเมื่อวานครับ โดยเก็บกระดาษทำการ สินค้าคงเหลือ

สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น , ที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ , สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนอื่น , หนี้สินหมุนเวียนอื่น , ทุนของผู้

เป็นหุ้นส่วนแต่ละคน , รายได้จากการให้บริการ , ต้นทุนบริการ , ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร

เมื่อทำเสร็จ ก็มานั่งไล่ใส่ Tickmark และ Ref. อ้างอิงเอกสาร สุดท้ายก็ Max เย็บจัดเก็บเข้าแฟ้มครับ

และก็ว่างทั้งวันเลย จนโดนเพื่อน ๆ แซวว่า วันนี้ไม่มีงา่นเหรอ เห็นทุกวันมีงานตลอด อีกอย่างช่วงนี้

พี่ฟ้าไม่ค่อยได้ขึ้นมาชั้นบนครับ เพราะพี่แกกำลังวุ่น ๆ กับกิจการที่แก่ทำอยู่ครับ เห็นว่ากลับบ้านกันตี 3ทุกวัน

โหดมาก ๆ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 12/05/52

วันนี้เริ่มแรก ก็ทำการทดสอบรายการรับเงินและรายการจ่ายเงิน โดยที่รายการรับเงิน ทำการดูที่ยอดของแต่

ละเดือนเอามาทั้ง 12 เดือน ว่าตรงกับใน Statement นำฝากหรือไม่ ส่วนการทดสอบรายการจ่ายเงิน

จะทำการเอายอดค่าใช้จ่ายตั้ง 5,000 บาทขึ้นไป ในการสุ่มทดสอบ ได้ทั้ง 109 รายการ พอดี (เลขสวย)

จากนั้นก็จัดการ Print กระดาษทำการของ เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด , สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น ,

เจ้าหนี้การค้า (ตัวนี้ล่ะครับมีปัญหา) คือผมทำสรุปยอดเจ้าหนี้รายตัวไว้ ซึ่งยอดมันไม่เท่ากับ ตัวแยกประเภท

นั่งไล่หาตั้งแต่ 3 โมงยัน 5โมง ก็ยังไม่เจอ ขนาดพี่ฝนก็ช่วยหาแล้วนะ เพราะกิจการนี้เค้าบันทึกด้วยมือ

เลยมีปัญหาวุ่นวายเยอะแยะ แต่งบการเงินได้ออกและส่งไปแล้ว ผมมีหน้าที่แค่เก็บกระดาษทำการ

เท่านั้นครับ วันนี้ยังไม่เสร็จดีเลย แต่ก็จัดเตรียมเอาไว้หมดแล้ว เหลือแค่เย็บแล้วเก็บเข้าแฟ้ม

พรุ่งนี้คงเสร็จ และผมก็คงต้องไปกระทบยอดเจ้าหนี้การค้าในวันพรุ่งนี้เพื่อหาคำตอบว่าทำไมมันถึงไม่เท่ากัน

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 11/05/2553

สำหรับวันนี้ ก็งานยังมีอยู่เรื่อย ๆ โดยวันนี้ผมก็ได้ทำการไล่เก็บกระดาษทำการของ กิจการเมื่อวาน ที่พี่ฝ้าย

ให้ผมทำ ในวันนี้เริ่มแรกผม ทำแฟ้มที่จะนำเอกสารมาใส่ก่อน โดยจะต้องเอาสก็อตเทปติดมุมทั้ง 4 ด้าน

และติดตรงสันปก ด้านข้าง ผมทำอยู่ 2 แฟ้มครับ แฟ้มนึงของผม อีกแฟ้มนึงของพี่ฟ้าซึ่งพี่ฟ้าให้ผมช่วยทำให้

ต่อไปก็ไป ทำกระดาษทำการจากโปรแกรมครับ เริ่มจาก กระดาษทำการเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด

ลูกหนี้การค้า-สุืทธิ , สินค้าคงเหลือ , สินทรัพย์หมุนเวียน , ที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ ,

เงินกู้ยืมจากบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกัน , หนี้สินหมุนเวียนอื่น , ทุน-หุ้นสามัญ , รายได้จากการขายและรายได้อื่น

ต้นทุนผลิต , ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร , กระดาษทำการคำนวณภงด.50 , กระดาษทำการงบดุล

งบกำไรขาดทุน และหมายเหตุประกอบงบการเงิน นั่งทำอยู่ที่หน้าคอมทั้งวันเลยครับ วันนี้ต้องเร่งทำครับ

เพราะกิจการนี้ พี่ฝ้ายเค้าอยากให้มันเสร็จเร็ว ๆ เพราะจะเอาไปส่งแล้ว เดิมทีงานนี้มันไม่ใช่ของผมหรอกนะ

ครับ คือได้มารับช่วงต่อจาก นักศึกษา มช. ที่เค้าทำค้างไว้ครับ และแล้วก็เสร็จจนได้ ก็ปาเข้าไป 5 โมง

พรุ่งนี้ก็ยังมีงานให้เก็บกระดาษทำการ อยู่เหมือนเดิมครับ ของกิจการที่ทำการบันทึกบัญชีด้วยมือครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 10/05/2553

วันนี้ตอนเช้าก็ยังไม่ค่อยมีีงานครับ แต่สักพักพี่ฝ้าย ก็บอกว่า ช่วยทำกระดาษทำการของบริษัท... นี้ให้ทีนะ

อยากทำอะไรก็ทำได้เลย หมายความว่า ทำตามที่เคยทำมานั้นล่ะครับ คือยกให้ผมจัดการเองหมดเลย

ขั้นแรกผมก็ทำการเอางบทดลองของลูกค้ามาลงในโปรแกรมบัญชี พอมันลงตัวเสร็จก็จัดทำงบประมา่ณ

โดยเอางบการเงินของปี 51 ที่ผู้สอบได้ตรวจเรียบร้อยแล้วมาทำการลงบัญชี เมื่อลงเสร็จผม ก็ทำการคำนวณ

ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์เค้า มีไม่กี่อย่างเองครับ คำนวณออกมาก็ห่างจากที่กิจการเค้าคำนวณมา

เศษสตางค์ครับ ต่อไปผมก็ทำการ ทดสอบรายการรับเงินและรายการจ่ายเงิน โดยรายการรับเงิน ผมทำการ

สุ่มทดสอบในอัตรา 20% จากทั้งหมด 130 รายการ ทำการสุ่มทุก ๆ รายการที่ 5 ส่วน รายการรับเงินนั้น

ผมตรวจทุกรายการเลย มีเพียง 10 รายการเอง และได้พบข้อผิดพลาด อยู่ึคือ กิจการไม่ได้บันทึกการจ่าย

เงินประกันสังคมในเดือน ตุลาคม ผมจึงปรับปรุงดังนี้
Dr.เงินประกันสังคมหัก ณ ที่จ่าย xx
เงินประกันสังคมค้างจ่ายxx

Cr.เงินสดxx

และได้ปรับปรุงในส่วนของยอดลูกหนี้ ที่ในงบทดลอง ซึ่งเราต้องหักออกมาจาก กำไรสะสม เพราะเค้าปิด

บัญชีไปแล้ว โดยปรับปรุงดังนี้
Dr.กำไรสะสมxx

Cr.ลูกหนี้การค้า..xx

จากนั้นผมก็ทำการเก็บกระดาษทำการ ภพ.30 เพื่อที่จะกระทบยอดขายจากงบการเงิน กับ ยอดขายในภพ.30

ซึ่งก็ต่างกันแค่เศษสตางค์ครับ อาจมาจากการปัดเศษทศนิยม ต่อไปผมก็ได้ทำการเก็บกระดาษทำการ

ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย โดยไปดูที่ ภงด.3 กับ ภงด.53 ครับ วันนี้ทำงาน ด้วยความคิดที่ผมอยากจะทำเอง

จริงๆ เลยครับ ไม่ได้มีใครมาสั่งงานผมเลย เพราะพี่ฟ้า วันนี้คงยุ่ง ๆ อยู่กับงานในห้องพี่นิด ที่ชั้นล่าง

จึงไม่ได้ขึ้นมาหาผมเลย พรุ่งนี้ก็คงไปไล่้เก็บกระดาษทำการ ส่วนที่เหลือที่ยังไม่ได้ทำการ Print ออกมาครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 08/05/2553

วันนี้งานที่ได้รับมอบหมาย ก็เป็นงานของหลาย ๆ กิจการ ซึ่งก็ได้ทำการช่วยพี่ฟ้าในการทำงานเป็นส่วนใหญ่

และได้นั่งพักบ้างเป็นช่วง ๆ แต่ช่วง ๆ นิ ก็นานเกือบชั่วโมงเหมือนกันนะ สำหรับงานนั้นวันนี้เริ่มแรก

ก็ได้ทำการทดสอบรายการค่าใช้จ่าย(ค่าส่งเสริมการขาย) โดยสุ่มตรวจจากยอดค่าใช้จ่ายที่มียอดค่าใช้จ่าย

ตั้งแต่ 4,000 บาท ขึ้นไป จากนั้นก็ทำการทดสอบรายการค่าใช้จ่าย(ค่าเช่าสถานที่) อันนี้ทำการตรวจทุก

รายการครับ เพราะมีแค่ 13 รายการ จากการตรวจสอบก็ไม่พบข้อผิดพลาดแต่อย่างใด

ในช่วงบ่าย ก็ได้ทำการช่วยพี่ฟ้า ทำการลงบัญชีในส่วนของ รายได้ค่าบริการ โดยเอามากจากบิลเงินสด

มีทั้งหมด 5 เล่ม 12 เดือนครับ โดยบันทึกดังนี้ครับ
Dr.เงินสด xx

Cr.รายได้ค่าบริการxx

เมื่อทำเสร็จแล้วก็ได้พักอยู่ สักครู่ พี่ฟ้าก็ได้ให้ผมช่วย สร้างผังบัญชีของกิจการขึ้นมาใหม่หนึ่งกิจการครับ

โดยเอาผังบัญชีตามงบทดลองของลูกค้า มาปรับให้เข้ากับ โปรแกรมสำร็จรูปครับ ทำเสร็จก็ 5 โมงครึ่ง

พอดีเลยครับ สุดสัปดาห์แล้ววันนี้ขอตัวไปผ่อนคลายสักนิดนะครับ อิอิ เพื่อชาร์จพลังสำหรับวันจันทร์ต่อไป

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 07/05/2553

สำหรับวันนี้เมื่อไปถึงสำนักงาน ก็ได้ทำงานของกิจการเมื่อวานต่อครับ โดยเอารายการเกี่ยวกับ การปรับปรุง

ปิดบัญชี รวมถึง การกลับรายการ ไปบันทึกลงใน โปรแกรมครับ จากนั้นก็เอาตารางค่าเสื่อมราคาของปีแล้ว

ที่ผู้สอบได้ตรวจเสร็จ มาทำการบันทึกในโปรแกรมในส่วนของรายการทรัพย์สินครับ ขอบอกว่าเยอะมาก

โดยเฉพาะเครื่องใช้สำนักงานของเค้า มีเป็น 80 กว่าอย่าง ก็นั่งไล่ใส่เข้าไป จากนั้นก็มาดูรายการที่ได้ทำการ

บันทึกกันกับพี่ฟ้า ปรากฏว่ามีอยู่ 2 บัญชีครับที่ไม่ตรง คือ เงินสด กับ เงินฝากธนาคารกระแสรายวัน

ด้านเงินสดนั้น ขาทางด้านเดบิต นั้นตรงกับที่เค้าบันทึกในสมุดรายวัน แต่ขาด้านเครดิต ไม่ตรงครับ

ส่วนเงินฝากธนาคาร ก็เช่นเดียวกัน พี่ฟ้าก็บอกผมว่า "เดี๋ยวพี่จะดูให้ว่าทำไมมันถึงไม่ตรง" จากนั้นก็ได้ทำ

แก้ไขงานสอบอันเก่า ที่เป็นกิจการเปิดใหม่นั้นล่ะครับ แก้นิดเดียว คือ ในส่วนของ ค่าจดทะเบียนสิทธิและ

นิติกรรม คือเค้าจะจ่ายให้กับธนาคาร รายล่ะ 100 บาท ซึ่งรายรับเค้ามีอยู่ 80,500บาท ค่าบริการรายละ 700

บาท ถ้าเอาหารกันแล้วก็จะมีลูกค้าอยู่ที่ 115 ราย ดังนั้นกิจการก็ต้องจ่ายให้กับ ธนาคารที่ 11,500 บาท

แต่ปรากฏว่าในบัญชีเค้าได้ทำการบันทึกไว้ที่ 11,100 บาท ซึ่งขาดไปอยู่ 400 บาท ดังนั้นจึงต้องปรับปรุง

ดังนี้ครับ
Dr.ค่าจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรม 400

Cr.เงินสด 400

ซึ่งก็จะทำให้รายละเอียดในกระดาษทำการเปลี่ยนแปลงในส่วนของ กระดาษทำการ งบดุล,งบกำไรขาดทุน

กระดาษทำการเงินสด,และกระดาษทำการต้นทุนบริการ ครับ จึงทำการ Print เอกสารออกมาใหม่เพื่อนำไป

จัดเก็บเข้าแฟ้มใหม่ พร้อมทั้งคำนวณ ภงด.50 มีรายการบวกกลับแค่รายการเดียว ก็คือ ไอ้เจ้ารายการที่ผม

ปรับปรุงนั้นล่ะครับ จำนวน 400 บาท แต่กิจการนี้ประสบผลขาดทุนจึงทำให้ไม่ต้องเสียภาษีครับ

สำหรับวันนี้ ก็เป็นวันสบาย ๆ อีกวันหนึ่งครับ งานเยอะครับ แต่ทำเสร็จไว พี่ฟ้าก็เลยให้พักสักเลย สบายเลยเรา

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 06/05/2553

วันนี้ไปถึงที่สำนักงานสายหน่อยครับ เนื่องจากมอเตอร์ไซด์ของผม ซิลยางน้ำมันเกิดรั่วขึ้นมาทำให้ รถสตาร์ท

ไม่ติดจึงไปสายนิดหน่อยครับ สำหรับวันนี้ก็ได้ทำการ แก้ไขงานเมื่อวานครับ นิดเดียวเอง ในส่วนของเงินเดือน

ซึ่งในเงินเดือนนั้นจะแบ่ง ไปให้ต้นทุนบริการอยู่ส่วนนึงและอีกส่วนนึงก็จะอยู่ที่ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร

ดังนั้นผมจึงต้องแยกมันออกมา เพื่อนำไปทำกระดาษทำการในโปรแกรมเพิ่มเติมครับ และอีกจุดที่ต้องแก้ไข

คือค่าธรรมเนียมครับ พี่ฟ้าบอกว่าให้เอาไปไว้ที่ต้นทุนบริการ ซึ่งตอนแรกผมเอาไปไว้ที่ค่าใช้จ่ายในการขาย

และบริหาร ก็แก้ไขแค่นี้ล่ะครับ ต่อไปผมก็ไปทำกิจการที่เค้าทำการบันทึกด้วยมือนั้นล่ะครับ มันก็คืองานเก่า

นั้นล่ะ ปัญหาของกิจการนี้เค้า บันทึกบัญชีแบบ งง ๆ ? ผมนิปวดหัวจริง ๆ (คิดในใจว่า ตรวจยังไงหว่า?)

ซึ่งพี่ฟ้าก็มาช่วยแนะแนวทาง ทำให้ทราบว่า งบทดลองของเค้าที่ทำมา มันไม่ลงตัวครับ ด้วยสาเหตุอะไร

ตอนนี้กำลังหาสาเหตุอยู่ึครับ โดยการนำ สมุดบัญชี ต่าง ๆ ของเค้ามาทำการบันทึกลงในโปรแกรมใหม่ครับ

จะได้ดูง่ายขึ้น โดยผมก็มีหน้าที่ในการบันทึกบัญชีครับ ซึ่งมีขั้นตอนการบันทึกดังนี้ครับ

1.บันทึกยอดยกมา จากสมุดรายวันทั่วไป

2.บันทึกค่าใช้จ่ายที่จ่ายจากเช็ค เอาทั้ง 12 เดือนเลยครับ เอามาจาก สมุดทะเบียนจ่ายเช็ค

3.บันทึกค่าใช้จ่ายที่จ่ายจากเงินสดย่อย อันนี้ก็เอาทั้ง 12 เดือนเช่นกัน เอามาจาก สมุดเงินสดย่อย

4.บันทึกรับรายได้ค่าบริการ ทั้ง 12 เดือน ซึ่งกิจการจะนำไปฝาก Bank ก็เอามาจาก สมุดเงินฝากธนาคาร

5.บันทึกเจ้าหนี้การค้า ทั้ง 12 เดือน โดยเอามาจาก สมุดซื้อ(เชื่อ)และสมุดเจ้าหนี้รายตัว ครับ

ซึ่งผมก็สามารถบันทึกเอาจนเสร็จภายในวันนี้ และตอนดึก ๆ พี่ฟ้าบอกว่าจะมา Check ให้ครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 05/05/2553

วันนี้ที่สำนักงานให้เข้างาน 9 โมงครับ เนื่องจากวันนี้เป็นวันฉัตรมงคล และให้ใส่ชุดนอกมาทำงานครับ

มาถึงสำนักงาน ก็ได้รับมอบหมายงานจากพี่ฟ้า คือให้ผมทำการตรวจสอบบัญชีของกิจการอันใหม่ครับ

(อันเก่าเอาไว้ก่อน เหอะ ๆ) สำหรับกิจการนี้เป็นกิจการพึงเปิดใหม่ครับ เลยยังไม่ค่อยมีสินทรัพย์ รวมถึงหนี้สิน

มากนัก จริงทำให้สะดวกในการตรวจมากเลยทีเดียว ลักษณะของกิจการเป็นการรับบริการทำนิติกรรม ต่าง ๆครับ

และสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีของเค้าเริ่มวันที่ 25 ส.ค.52 ถึง 31 ธ.ค.52 ครับ ก็คือพึงเปิดมาได้ 4 เดือนเอง

เริ่มแรกมาผมตรวจ สมุดรายวันรับ กับ บิลรับเงิน คือกิจการเค้าเริ่มมีรายได้ในช่วงเดือน พ.ย.52 ครับ จากนั้นก็

ไปตรวจสมุดรายวันจ่าย กับ เอกสารการจ่ายเงิน มีไม่กี่รายการเองครับ 5 รายการ เองมั้งถ้าจำไม่ผิด

ส่วนใหญ่จะเป็น ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัท และ เงินเดือนพนักงาน

ต่อไปก็ตรวจสมุดรายวันทั่วไป กับ แยกประเภท ซึ่งจะเป็นพวกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

จากการตรวจทั้งหมดไม่พบขอผิดพลาดแต่อย่างใด (จะให้ผิดได้ไงครับ ก็มันพึงเิริ่มก่อตั้ง)

หลังจากตรวจเสร็จหมด และแล้วก็ได้พึงเจ้าโปรแกรมมหัศจรรย์ Express Accounting ซึ่งคราวนี้

ผมได้จัดการ Set โปรแกรมเองเลย จากการที่พี่ฟ้าได้สอนผมเอาไว้เมื่อคราวก่อน ก็จำ ๆ เอาล่ะครับ

เมื่อ Set ค่าต่าง ๆ เสร็จก็จัดการเอา นำงบทดลองของลูกค้ามาลง ผังบัญชีนิเปลี่ยนแค่ ในส่วนของ

ทุนครับ เพราะมีมีถือหุ้นอยู่ 3 คน เปลี่ยนแค่ชื่อเท่านั้น ส่วนรายการปรับปรุงก็ไม่ต้องลงครับ เพราะไม่มี

จากนั้นก็ทำการ Print ออกมา และจัดทำเก็บเข้าแฟ้ม แต่ก่อนที่จะเก็บเข้าแฟ้ม ผมได้ทำการทดสอบรายรับ

และรายจ่าย ของเค้าด้วยนะ โดยรายรับผมใช้วิธีการสุ่มทดสอบ 20% จากรายการทั้งหมด 115 รายการ

สุ่มทุก ๆ รายการที่ 5 ส่วนค่าใช้จ่ายอันนี้ผมไม่สุ่มเลยครับ เขียนไปเลย มีแค่ 5 รายการเอง เมื่อทำเสร็จ

ก็รวบรวมจัดเรียงกระดาษทำการให้ครบและจัดการเก็บเข้าแฟ้ม รวมถึงทำการ Ref. อ้างอิงเอกสาร ต่างๆ ด้วย

วันนี้ก็ทำเสร็จสิ้นไปเลยกับ 1 บริษัท นี้ครับ พรุ่งนี้พี่ฟ้าบอกว่า คงจะให้เอางานเก่าให้เสร็จ เพราะพรุ่งนี้

ทางกิจการจะโทรมาบอกว่าจะให้ปรับค่าเสื่อมเท่าไรดี และเมื่อแก้ไขเสร็จก็จัดการทำออกมาเก็บเข้าแฟ้มได้เลยครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 04/05/2553

สำหรับวันนี้ก็ทำการตรวจสอบแยกประเภทของกิจการที่บันทึกบัญชีด้วยมือ นั้นล่ะครับ วันนี้ตรวจละเอียด

โดยตรวจ Statement และใบนำฝาก กับสมุดเงินฝากธนาคารของกิจการ ดูว่ามีเงินฝากระหว่างทางหรือไม่

ส่วนใหญ่มีกันทุกเดือนครับ แต่ทางกิจการเค้าก็ดีนะครับ ทำงบพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคารมาให้เลย เพียงแค่เรา

ไปไล่ดูว่าเค้านำฝากเมื่อไรและ เข้าไปในStatement วันไหนแค่นั้นล่ะครับ (ไม่งั้นแย่เลยต้องมานั่งทำงบพิสูจน์

ยอดเงินฝากธนาคาร) จากนั้นก็ไปตรวจแยกประเภท กับ สมุดรายวันทั่วไป ,

ตรวจแยกประเภท กับ สมุดเงินสดย่อย , ตรวจทะเบียนการจ่ายเช็ค กับ Statement ว่ามีเช็คค้างจ่ายหรือไม่

มันก็มีอีกทุกเดือนนั้นล่ะครับ ส่วนใหญ่กิจการจ่ายไปแล้ว แต่ทางเจ้าหนี้ยังไม่ได้นำเช็คไปขึ้นเงิน แต่จะไปขึ้น

เดือนถัดไปแทนครับ จากการสังเกตุทั้ง 12 เดือน ก็เป็นแบบนี้หมดครับ อ่ะจบจากการตรวจเอกสารกิจการนี้

ก็ไปต่อ กิจการอันเก่าต่อครับ โดยคราวนี้ ผมได้ใช้โปรแกรม Excel ในการคำนวณค่าเบี้ยประกัน พร้อมทั้งบัน

ทึกกระดาษทำการคำนวณค่าเบี้ยประกันภัย ซึ่งสูตร พี่ฟ้าได้ทำการผูกเอาไว้เีรียบร้อยแล้ว ผมมีหน้าที่

กรอกอย่างเดียวครับ พอบันทึกเสร็จ ผมก็ไปปรับปรุงการบันทึกบัญชีของกิจการในส่วนของ

ภาษีเงินได้นิติบุคคลจ่ายล่วงหน้า สาเหตุมาจากกิจการบันทึกเป็นภาษีเงินได้นิติบุคคลจ่ายล่วงหน้าไปเป็นค่าใช้จ่าย โดยตอนแรกเค้าบันทึกแบบนี้ครับ

Dr.ภาษีเงินได้นิติบุคคลxx

Cr.เงินสด/เงินฝากธนาคารxx

จริง ๆ ตามหลักเค้าต้องบันทึกภาษีเงินได้นิติบุคคลจ่ายล่วงหน้าไปเป็นสินทรัพย์ แล้วค่อยเอาไปเครดิต

ภาษีตอนคำนวณ ภงด.50 ตอนสิ้นปี ดังนั้นผมจึงต้องปรับปรุงดังนี้ครับ

Dr.ภาษีเงินได้นิติบุคคลจ่ายล่วงหน้าxx

Cr.ภาษีเงินไ้ด้นิติบุคคลxx

สำหรับงานช่วงบ่าย ๆ พี่ ๆ ที่สำนักงานหายไปไหนกันหมดก็ไม่รู้ สงสัยจะไปธุระกันข้างนอก ทิ้งพี่เล้ง กับ พี่แนน อยู่กัน 2 คน และวันนี้นักศึกษาฝึกงานก็มาน้อยกว่าทุก ๆ วันด้วยครับ ทำให้บรรยายกาศดูเงียบ ๆ ไป

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 03/05/2553

สำหรับวันนี้งานที่ได้ทำ ก็คือ นั่งตรวจเอกสารของกิจการใหม่ ซึ่งทำธุรกิจเกี่ยวกับ ขายยา ที่สมุดบัญชีเค้า

บันทึกด้วยมือครับ ยังจำได้ไหมเอ่ย วันนี้ผมก็ตรวจคราว ๆ ก่อนเพราะงานเก่ายังค้างอยู่เลย อีก 1 บริษัท

วันนี้ก็ตรวจแยกประเภท กับ สมุดบัญชีต่าง ๆ ของกิจการว่าได้มีการบันทึกถูกต้องตรงกันหรือไม่ ยังไม่ได้ไปเจาะ

ลึกที่เอกสารบิลต่าง ๆ ครับ พอตรวจแยกประเภทกับสมุดบันทึกบัญชีเสร็จ ผมก็ไปทำงานอันเก่าต่อ ที่ผมทำงาน

สลับไปสลับมาเพราะ มาจากกิจการอันเก่านั้นต้องใช้คอมพิวเตอร์ในการทำงาน ซึ่งช่วงนี้คอมฯ ไม่ค่อยจะว่าง

แต่วันนี้เผอิญคอมฯ ว่างพอดีก็เลยจัดการทำงานอันเก่าต่อ โดยวันนี้ก็ได้ทำการบันทึกค่าเสื่อมราคาของกิจการ

โดยเอามาจาก แฟ้มการคำนวณค่าเสื่อมของทางกิจการ โดยใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการจัดการครับ

แต่ยังไม่ทันจะบันทึกครบก็หมดเวลาทำงาน บันทึกได้ไปหลายรายการแล้วครับ กิจการนี้อุปกรณ์ เครื่องใช้

ของเค้าเยอะครับ ก็เลยใช้เวลาหน่อย พรุ่งนี้ก็คงจะบันทึกเสร็จครับ สำหรับค่าเสื่อมราคา

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 01/05/2553

วันนี้ตอนแรกในใจคิดว่าจะได้หยุดกับเค้ามั้ง เพราะเป็นวันแรงงาน แต่ที่ไหนได้ไม่ได้หยุดครับ เนื่องจากพี่ฝ้าย

บอกว่าเราไม่ได้ใช้แรงงาน แต่เราใช้สมองทำงาน เลยไม่ได้หยุดซะงั้น ไม่เป็นไรครับมาเข้าเรื่องงานในวันนี้ดี

กว่าครับ หลังจากที่เมื่อวานผมได้ทำกระดาษทำการการทดสอบการรับเงินและการจ่ายเงินเสร็จเรียบร้อยแล้ว

มาวันนี้ได้โอกาสคอมพิวเตอร์ว่างเลย ได้เอางบไปลงในโปรแกรมสักที โดยขั้นแรกก็จะต้องจัดวางผังบัญชีก่อน

ครับ โดยดูที่ชื่อบัญชีของกิจการเป็นหลัก เพื่อที่เราจะได้เข้าใจง่ายเวลานำงบมาลง คือเราต้องเปลี่ยนชื่อบัญชี

จากโปรแกรมสำเร็จรูปให้เหมือนกับ ชื่อบัญชีที่กิจการเค้าใช้ครับ บางชื่อก็ไม่ต้องแก้ครับใช้เหมือนกันเลย

เมื่อแก้ไขผังบัญชีเสร็จแล้วจึงนำงบทดลองของลูกค้ามาลงในโปรแกรม เอาตามที่ทางกิจการเค้าให้มานั้นล่ัะ

แล้วจะปรับปรุงอะไรเพิ่มเติมค่อยมาทำทีหลังครับ เมื่อกรอกเสร็จยอดมันดุลกันโอเคละครับ

ต่อไปก็เอางบการเงินของปีก่อนหน้านี้ที่ผู้สอบได้ทำการตรวจสอบและเซ็นต์แล้ว นำมาจัดทำงบประมาณ

ก็นั่งไล่ไปตั้งแต่ งบดุล , งบกำไรขาดทุน ครับ มันก็จะได้งบประมาณออกมาซึ่งโปรแกรมจะจัดการให้เราหมด

เพียงเรารู้ว่าบัญชีตัวนี้ยอดดุลอยู่ด้านไหนก็เป็นพอแล้วครับ เช่น สินทรัพย์,ค่าใช้จ่าย ยอดดุลอยู่ด้าน Debit

หนี้สิน,ทุน,รายได้ ยอดดุลอยู่ด้าน Credit (อันนี้เด็กปี 1 ก็ตอบได้มั้งครับ อิอิ) จากนั้นก็จัดการปรับปรุงไป 1

รายการ เพราะจากการตรวจสอบด้วย 2 มือ ของผมได้พบข้อผิดพลาดอยู่ 1 รายการซึ่งได้เคยเขียนไว้ใน

blog เมื่อหลายวันก่อนของอาทิตย์นี้ ก็คือ ภาษีเงินได้นิติบุคคลหัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย ทางกิจการคงจะลืม

บันทึกไปทำให้ยอดจากใบเสร็จจ่ายภาษี กับ ยอดที่กิจการบันทึกไม่ตรงกัน แต่ผมคิดว่าคงจะมีรายการ

ปรับปรุงอีกแน่ ๆ แต่ก็คงต้องรอทางพี่ฟ้าว่าจะให้ปรับปรุงหรือไม่ พวกค่าเสื่อม กับ ค่าเบี้ยประกัน เพราะปีก่อน

หน้านี้คนที่ทำการตรวจสอบเค้าทำผิดครับ ก็คงต้องรอว่าควรจะทำยังไงต่อไป

งานเก่ายังไม่เสร็จงานมาก็มาทันทีครับ ซึ่งวันนี้ผมก็ได้เอามานั่งตรวจดูแบบคราว ๆ ก่อนว่ากิจการเค้าทำ

อะไร มีเอกสารหลักฐานอะไรบ้าง และควรจะตรวจยังไรดี เพราะกิจการเค้ามาแบบสมัยโบราณครับ

คือมีสมุดบัญชีอยู่หลาย ๆ เล่ม เช่น สมุดรายวันทั่วไป , สมุดแยกประเภท ,สมุดเงินฝากธนาคาร เป็นต้น

ซึ่งแต่ละอันใช้วิธีเขียนด้วยมือล้วน ๆ แต่ปัญหามันมีอยู่ที่ตัวหนังสือนิซิคับ อ่านยากมาก ก็คงต้องเอาไว้

หลังจากทำงานอันเก่าให้เสร็จก่อนแล้วค่อยทำครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 30/04/2553

วันนี้ไม่มีงานอะไรมากครับ ต่อจากเมื่อวานที่ผมทำการนับรายการของรายได้และค่าใช้จ่ายว่ามีกี่รายการ

และวันนี้ผมจึงทำกระดาษทำการทดสอบการรับเงินและการจ่ายเงิน โดยการรับเงินนั้นผมสุ่มตรวจ 10%

จากรายการทั้งหมด 1,130รายการ ทำการสุ่มทุก ๆ รายการที่ 10 และในส่วนของการจ่ายเงินผมได้ทำการสุ่ม

ตรวจ 20% จากรายการทั้งหมด 555 รายการ ทำการสุ่มทุำก ๆ รายการที่ 5 ครับ

และก็เอาให้พี่ฟ้าดูว่าผมสุ่มเท่านี้เพียงพอไหม พี่ฟ้าก็บอกว่าโอเค (ส่วนใหญ่พี่ฟ้าจะเริ่มให้ผมตัดสินใจเองครับ)

นั่งเขียนทั้งวันเลย รายการรับเงินผมเขียนไป 113 รายการ และการจ่ายเงินเขียนไป 112 รายการครับ

สำหรับวันนี้งานดูเหมือนจะน้อยไปนิดนะครับ แต่ไม่ได้หยุดเลยนะครับ ผมนั่งเขียนตั้งแต่ 9 โมง ถึง 4 โมง

และมีช่วงเช้าครับ มีลูกค้าเอาเอกสารมาให้สำนักงานตรวจครับ รายใหญ่ซะด้วย เยอะมากมายมหาศาลเลย

เรียกว่าต้องเอารถบรรทุกขนมาครับ เพราะเอกสารของเค้ามีอยู่ประมาณ 50 กล่องเห็นจะได้เพราะผมเป็น

คนช่วยยกช่วยเรียงกับ พี่ ๆ และเพื่อนผู้ชายอีกคนจากมช. ผมเห็นแล้วเแทบจะเป็นลมแบบว่า เอกสารอันเก่า

ที่เคยวางไว้ตรงนั้น ต้องเอาเก็บเข้าไปไว้หลังออฟฟิศและเอาอันใหม่มาแทนที่ และนี่ก็คือทั้งหมดสำหรับวันนี้ครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 29/04/2553

วันนี้ก็เป็นอีกวันที่ปวดหัว กับการทำงาน เพราะมันเยอะเหลือเกินกับเจ้าบริษัทนี้ ที่ใช้เวลาตรวจเฉพาะเอกสารก็กินเวลามา 4 วันแล้ว มาต่อจากเมื่อวานนะครับ สำหรับวันนี้ก็ทำงานดังต่อไปนี้

1.ตรวจสมุดรายวันทั่วไป กับ แยกประเภท ส่วนใหญ่ในสมุดรายวันทั่วไปจะเป็นพวก ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย , ค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้า , เงินโอนระหว่างบัญชี และ ดอกเบี้ยเช่าซื้อรอตัดบัญชี (เงินผ่อนรถยนต์กับมอเตอร์ไซด์)
เฉพาะในส่วนนี้กินเวลาตั้งแต่เช้าถึง 3 โมง (บริษัทนี้เหนื่อยสุด ๆ เล่นให้ตรวจ 100% ก่อนแล้วค่อยมาทำการสุ่มทดสอบทีหลังว่าจะเอากี่เปอร์เซ็นต์ หากพบข้อผิดพลาดค่อยเอามาแทรกใส่ ก็ทำให้เหมือนว่าเราตรวจไม่กี่เปอร์เซ็นต์แต่เจอข้อผิดพลาด)

2.จากนั้นเมื่อตรวจในส่วนของสมุดรายวันทั่วไปเสร็จก็ไปดู ยอดยกไปจากแยกประเภทในแต่ละบัญชี เพื่อตรวจดูว่าในงบทดลอง(ก่อนผู้สอบบัญชี) มียอดยกไปตรงหรือไม่ และจากการตรวจดูก็ยกตรงตามแยกประเภทครับ

3.สำหรับในส่วนของค่้าเสื่อมราคา กับ ค่าเบี้ยประกัน อาจจะได้ปรับปรุงเพราะว่า พี่ฟ้าบอกว่าคนที่ตรวจปีแล้ว เค้าคิดค่าเสื่อมราคาผิด แต่เดี๋ยวต้องรอโทรถามคนทำบัญชีก่อนว่าจะปรับปรุงหรือไม่

4.ก่อนที่จะไปทำการทดสอบรายการรับและจ่าย เราจะต้องรู้ก่อนว่ารายรับและรายจ่ายมีกี่รายการ แต่ในแยกประเภทที่ทางกิจการเค้าทำมา เค้าไม่ได้รวมรายการมาให้เหมือนกิจการอื่น ๆ ดังนั้นผมจึงต้องมานั่งนับว่ามีกี่รายการ จากการนั่งนับพบว่า รายได้มีทั้งหมด 1,130 รายการ ส่วนค่าใช้จ่ายมีอยู่ 555 รายการ (แป๊ะ ๆ พอดี)
และพี่ฟ้าก็ให้ผมเลือกเอาเลยว่าจะสุ่มตรวจกี่เปอร์เซ็นต์ ผมกะว่าจะสุ่มตรวจรายได้ 10% ก็จะได้ทั้งหมด 113 รายการและตรวจทุก ๆ รายการที่ 10 ส่วนค่าใช้จ่ายผมจะสุ่มที่ 20 % และจะต้องตรวจทั้งหมด 111 รายการ ทำการตรวจทุก ๆ รายการที่ 5 ครับ

สำหรับวันนี้ก็ตรวจเอกสาร กับ แยกประเภทจนครบทุกแฟ้มแล้ว (สบายใจขึ้นมานิดนึง) นี่ยังไม่ได้ไปทำกระดาษทำการ กับ ออกงบเลยนะครับ เดี๋ยวต้องรอเครื่องคอมพิวเตอร์ว่างก่อน จึงจะได้เอาไปลงคอมฯ
เดี๋ยวพรุ่งนี้จะมารายงานความคืบหน้าของกิจการนี้ต่อนะครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 28/04/2553

สำหรับวันนี้ก็เริ่มมาทำงานต่อจากเมื่อวาน คือ การตรวจในส่วนของรายได้ซึ่งเมื่อวานตรวจไปถึงเดือนก.พ.

ตรวจย้อนหลังกลับมา ข้างหน้า เพราะกิจการเค้าเรียงแฟ้มแบบนั้นครับ ตรวจในส่วนของรายได้ไปจนครบ 12

เดือน กับ 2 แฟ้ม ใช้เวลาไปถึงช่วงบ่ายเลย เรียกว่าตรวจ 100 % กันเลย ไม่พบข้อผิดพลาดใด ๆ จากนั้นผมก็ไป

ตรวจในแฟ้มเอกสารสำคัญในการนำฝาก ซึ่งก็ต้องเอาตรวจกับแยกประเภท Statement แต่กิจการนี้เค้ามีเงิน

ฝากอยู่ หลายธนาคารและก็หลายประเภท เช่น ออมทรัพย์ , กระแสรายวัน เป็นต้น วันนี้ได้ตรวจในส่วนเฉพาะ

ของ ออมทรัพย์ จะตรวจในส่วนการนำฝากครับ ว่าในแยกประเภทนั้น ตรงกับ Statement ไหม ซึ่งในการ

ตรวจเงินฝากประเภทออมทรัพย์ ก็ไม่พบปัญหาแต่อย่างใด ตรงตาม Statement ทุกรายการครับ

เท่าที่ตรวจมา กิจการนี้ถือว่าทำบัญชีได้ถูกต้องดีไม่ค่อยพบข้อผิดพลาดเลย แต่มีรายการหนึ่งที่ผมพบ ซึ่งก็

ได้บอกไปแล้วเมื่อ 2 วันก่อน ลองกลับไปอ่านดูนะครับ กิจการนี้ผมกะว่าจะเอาให้เสร็จภายในอาทิตย์นี้ให้ได้

และยังมีอีก 2-3 บริษัทที่รอให้ผมตรวจอีก เพราะก่อนกลับได้คุยกับพี่ฟ้า และได้เกริ่น ๆ มา ฟังแล้วก็เหนื่อย

แต่คิดในแง่ดี เราก็จะได้ประสบการณ์มากขึ้นจากการได้ตรวจสอบบัญชี เพราะแต่ละกิจการมีลักษณะทาง

ธุรกิจที่ไม่เหมือนกัน จึงอาจจะพบปัญหาไม่เหมือนกัน และจะทำให้เราได้สะสมความรู้ไว้ใช้ในอนาคตต่อไป

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 27/04/2553

วันนี้มาจับงานต่อ ที่ค้างไว้ในวันเสาร์ ที่ผมได้ตรวจในส่วนของค่าใช้จ่าย ที่เริ่้มตรวจไป ถึง เดือนกรกฎาคม มาวันนี้ผมก็ตรวจต่อ

ด้วยตรวจดูจากแฟ้มใบสำคัญจ่าย มีเป็นแฟ้ม ๆ ไปเลยของแต่ละเดือน ตรวจกับ แยกประเภทของค่าใช้จ่าย กว่าจะตรวจเสร็จ

ถึงเดือนธันวาเล่นเอาแทบแย่ เพราะวันนี้ที่สำนักงานมีปัญหาเรื่องระบบไฟฟ้า คือ แอร์ไม่สามารถเปิดได้ แต่คอมพิวเตอร์ ไฟนีออน

เปิดได้ สาเหตุมาจากการเดินไฟของสำนักงานเค้า แยกกันคนละเฟส ซึ่งเฟสที่เปิดแอร์นั้น วันนี้ทางการไฟฟ้าเค้าคงซ่อมอะไรมั้งเลยตัดไป

ร้อนทรมานมากมาย คนก็เยอะ ก็อย่างที่อาจารย์มาเห็นล่ะครับ ว่านั่งเรียงกัน แต่ละคนก็ปล่อยไอความร้อนออกมา สะสมกันทำให้ห้องนั้น

เหมือนเตาอบไปเลย แต่ก็ดีที่ช่วงบ้าน ก็มีช่างมาเปลี่ยนระบบไฟให้ทำให้สามารถใช้แอร์ได้ปกติ ต่อไปเข้าเรื่องงานต่อ พอผมตรวจพวก

ค่าใช้จ่ายเสร็จครบ 12 เดือน คราวนี้ก็มาดูว่าเค้าจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่ายตรงตามบิลที่ไปเสียกับสรรพากรไหม ก็คือดูจาก ภงด.3 , ภงด.53

พอตรวจเกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย ผมก็ไปตรวจเรื่องรายได้ ซึ่งทางกิจการจะมีเอกสารรายได้แบ่งเป็น 2 แฟ้ม แฟ้มแรกนั้นจะเป็นเดือน ม.ค.-มิ.ย

ส่วนแฟ้มที่สองก็จะเป็นเดือน ก.ค.-ธ.ค ซึ่งวิธีการตรวจก็เหมือนเดิมละครับ ตรวจดูกับแยกประเภทอีกเช่นเคย เพราะกิจการเค้าไม่มี สมุดรายวันรับ สมุดรายวันจ่าย และก็ได้ทำการตรวจมาได้แค่ 5 เดือนแรกเท่านั้น และยังเหลืออีก 1 เดือนในแฟ้มแรก พรุ่งนี้ก็คงไปตรวจต่อ

สำหรับข้อผิดพลาดที่ได้พบจากการตรวจในวันนี้คือ ทางกิจการเค้าไม่ได้บันทึก ภงด.53 อยู่หนึ่งตัว ทำให้ยอดในแยกประเภทไม่เท่ากับที่จ่ายไปดังนั้นก็ต้องปรับปรุงเช่นเคย
Dr.ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายxx

Cr.เงินฝากธนาคาร..xx

เท่านี้ล่ะครับสำหรับวันนี้ ส่วนอื่น ๆ ยังไม่พบข้อผิดพลาดจากการตรวจสอบครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 26/04/2553

ครูเก๋ครับ วันนี้ผมไม่ได้ไปทำงานนะครับ และได้ทำการลางานกับพี่ฟ้าแล้วนะครับ

เนื่องจากวันนี้ผมได้ไปส่งเพื่อนผมที่ขาหักทำการเอาเฟือกที่ขาออกที่โรงพยาบาลนครพิงค๋

เพราะเพื่อนผมขาข้างซ้ายไม่มีแรงขับรถเนื่องจากใส่เฟือกมาเป็นเวลา 3 เดือนจึงทำให้ขาข้างซ้ายไม่มีแรงใน

การเหยียบครัทซ์เพราะรถยนต๋เค้าเป็นรถเกียร์ธรรมดาไม่ใช่เกียร์ออโต้ และเค้าก็ไม่มีใครไปส่งโรงพยาบาล

เพราะเค้าไม่ใช่คนเชียงใหม่ แต่ได้มาซื้อบ้านที่เชียงใหม่อยู่ครับ สำหรับพรุ่งนี้ผม

ไปทำงานปกตินะครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 24/04/2553

สำหรับวันนี้ ก็เริ่มทำงานในเวลา 9 โมง วันนี้อากาศร้อนมากในช่วงกลางวัน แต่พอช่วงบ่ายพายุลมมาจากไหน

ไม่ทราบ ทำให้ฝนตกอย่างหนัก นึกว่าจะไม่ได้กลับบ้านซะแล้ว ซิ ในวันนี้ไม่ได้ตรวจสอบกิจการขายหมูแล้วครับ

เพราะเอางบไปให้นักบัญชีที่เค้าทำ แก้ไขเพราะ เค้าบันทึกผิด วันนี้จึงได้ไปตรวจสอบในบริษัทใหม่ งานนี้ใหญ่

พอดูครับ เพราะแฟ้มเยอะมากถ้าจำไม่ผิดก็มี 20 แฟ้มครับ และวันนี้ผมได้รับหน้าที่ตรวจสอบในกิจการนี้

โดยผมจะเริ่มจากการตรวจสอบรายจ่ายก่อน เป็นอะไรไม่รู้ชอบตรวจค่าใช้จ่ายก่อนทุกครั้งเลย แต่ปัญหามันมี

อยู่ว่า เค้าไม่มีสมุดรายวันจ่ายนิซิ มีแต่แยกประเภทซึ่งเค้าจะแบ่งเป็นแฟ้ม ๆ อย่างเช่น แฟ้มแยกประเภท

ทรัพย์สิน ก็จะมีพวก เงินสด , เงินฝากธนาคาร , ที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ เป็นต้น และก้จะมีแยกประเภทหนี้สินและทุน

แยกประเภทรายได้ , แยกประเภทค่าใช้จ่าย ,แยกประเภท Statement , แยกประเภทค่าเสื่อมราคา

ประมาณนี้ล่ะครับ ซึ่งผมก็ต้องดูเอกสาร 1 ใบ และก็ไปไล่ดูในแยกประเภทนั้น ๆ ซึ่งมันเยอะและเหนื่อยครับ

ต้องไปค้นหาแต่ละรายการที่เค้าทำการบันทึกในเอกสารการจ่ายเงิน

สมมุตินะครับ ในเอกสารเค้ามีการบันทึกดังนี้
Dr.ค่าใช้จ่าย..xx

Cr. เงินฝากธนาคาร..xx

แบบนี้ผมก็ต้องไปดูที่แยกประเภทค่าใช้ทีนึง และกลับไปดูที่แยกประเภท Statement อีกทีนึงครับ และบางที

รายการที่เค้าบันทึกมันเยอะก็ต้องเปิดไปเปิดมา เหนื่อยครับและเยอะด้วยนิซิ แฟ้มค่าใช้จ่ายเค้าแบ่งเป็น

เดือน ๆ ไปเลยต่อ 1 แฟ้ม เฉพาะค่าใช้จ่ายมีอยู่ 12 แฟ้ม ครบปี พอดีเลย วันนี้ทำได้ถึงเดือนกรกฎาคมแล้วครับ สำหรับวันจันทร์ก็คงไปตรวจดูแบบนี้เช่นเคย

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 23/04/2553

วันนี้เป็นอีกวันที่เหนื่อยเอาการทีเดียว เพราะงานเยอะเอาการเหมือนกัน มันจะเป็นพวกงานเดิม ๆ ที่ทำเสร็จแล้ว

และได้เอามาแก้ไข เพราะลูกค้าต้องการเสียภาษีที่น้อย ๆ ทำไงได้ล่ะครับ วันนี้ผมจะอธิบายไปเป็นข้อ ๆ ล่ะกัน

1.งานชิ้นแรกก็คือ การไปทำผังบัญชีต่อจากเมื่อวานให้แล้วเสร็จ
2.งานชิ้นที่สองก็คืองานแก้ไขที่เกริ่นไปข้างต้นแล้วนะครับ คือ อย่างนี้ครับ ตอนแรกผมทำเสร็จหมดล่ะ คำนวณภาษีได้ 6 หมื่นกว่า ๆ พี่ฟ้าเค้าบอกว่่าเจ้าของเค้าไม่ยอมจ่ายแน่ ๆ เลย ก็เลยเอางบทดลองที่เค้าไปแก้ไขมาใหม่ มาให้ผมทำ ซึ่งมันจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ซึ่งก็จะส่งผลให้กิจการได้กำไรน้อย ๆ เสียภาษีน้อย ๆ ส่วนค่าใช้จ่ายที่เพิ่มเข้ามาจะเป็น ค่าใช้จ่ายในการเดินทางและที่พักครับ ซึ่งบางตัวก็เป็นค่าใช้จ่ายต้องห้ามและก็บวกกลับอีก สรุปทำ ๆ ออกมาคำนวณภาษีใหม่ ก็เสียภาษีประมาณ 5 หมื่นกว่า ๆ ลดลงไป 1 หมื่นนิด ๆ ทีนี้เจ้าของบอกว่าจะ เค้าคิดไว้ว่าจะเสีย 4 หมื่น ดังนั้นพี่ฟ้าจึงบอกผมว่า เดี๋ยวยังไงพี่จะไปปรึกษาผู้ใหญ่อีกที
3.งานที่สาม ในเมื่อมีค่าใช้จ่ายอันใหม่เพิ่มเข้ามา ผมก็ต้องทำการทดสอบรายการจ่ายเงินใหม่ เพราะวันที่ของค่าใช้จ่ายมันจะโดนแทรก ๆ เข้าไป ดังนั้นจึงสุ่มกันใหม่โดยสุ่ม 50% ตรวจทุก ๆ รายการที่ 2
4.งานที่สี่ หลังจากนั้นผมก็ต้องไปนั่งแก้ไขกระดาษทำการ งบดุล,งบกำไรขาดทุนใหม่ ให้มันลงตัว รวมถึงกระดาษทำการที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายตัวนั้นด้วย
5.งานชิ้นที่ห้า หลังจากที่แก้ไข หจก. ตัวแรกเสร็จไป หจก.ตัวใหม่ก็ตามมาให้แก้ไขอีก คือมันมีปัญหาอยู่ว่า
ในกระดาษทำการหนี้สินหมุนเวียนอื่น มันจะมีบัญชีชื่อว่า เจ้าหนี้กรมสรรพากร อยู่ และทางผู้สอบก็อยากทราบว่าจำนวนเงินที่เราเป็นหนี้กับทางสรรพกรมีเอกสาร รับรองหรือไม่ ผมก็ไปค้นหา เอาจากแยกประเภท
และไปดูภงด.53 ที่เค้าจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่ายไป ว่าเหลือตรงกันไหม และก็เอามาใส่ต่อท้ายกระดาษทำการหนี้สินหมุนเวียนเท่านั้นล่ะครับ
6.งานชิ้นที่หก หลังจากนั้น ผมก็ไปทำกิจการที่เค้าขายหมู นั้นต่อครับ โดยผมเอา งบทดลองไปลงในโปรแกรมที่ผมได้ทำผังเสร็จไปแล้ว ก็ดูตามงบทดลองนั้นล่ะครับ และก็ใส่เลขตามนั้น เมื่อใส่เสร็จ ก็ไปทำงบประมาณ โดยไปเอางบการเงินของปีที่แล้วที่ผู้สอบตรวจสอบแล้วมา ทำงบประมาณครับ

และกว่าจะทำเสร็จผมก็กลับบ้าน 17.30น. ครับออกออฟฟิศเป็นคนสุดท้ายของนักศึกษาฝึกงานเลยวันนี้

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 22/04/2553

สำหรับวันนี้ ครูเก๋มาแบบเซอร์ไพส์ (ดีนะวันนี้มีงานทำ ทุกครั้งไม่มีอะไรทำเลย อิอิ พูดเล่นครับ มีทุกวันครับ)

ไม่รู้ว่าครูเก๋จะถามอะไรพี่ ๆ เค้าบางน้อ ? เอาละครับ วันนี้ผมก็ได้รับงานการตรวจสอบ หจก. อันใหม่ครับ ซึ่ง

กิจการนี้ทำธุรกิจเกี่ยวกับการเลี้ยงหมูขายครับ และกิจการนี้เค้าใช้โปรแกรมบัญชีที่เค้าเขียนขึ้นมาเองในการ

บันทึกบัญชีซึ่งก็ดูยากในตอนแรก ๆ เพราะไม่ค่อยจะคุ้นตาซะเท่าไร และมีอยู่จุดหนึ่งที่ยากคือ

รายได้รับล่วงหน้าครับ คือ ในปีนี้กิจการได้ขายหมูที่เลี้ยงออกไปอยู่ 4 ล็อต ซึ่งในแต่ละล็อดนั้นเค้าก็จะมีการขอ

เบิกรายได้ล่วงหน้ามาก่อน ซึ่งบางครั้งมันก็จะเหลือแล้วนำไปใช้ต่อในล็อตต่อไป มันมีปัญหาอยู่ที่ล็อตสุดท้าย

คือล็อตที่ 4 เนี้ยล่ะ มันไม่เท่ากับที่กิจการได้ทำตารางรายได้รับล่วงหน้าออกมา โดยดูจากใบที่เค้าขอเบิก

ล่วงหน้ามาประกอบกัน ผมก็หาอยู่นานดูของปีก่อนหน้านี้ว่าเค้าคิดยังไง ก็ยังไม่เท่า สุดท้ายก็ต้องขอความ

ช่วยเหลือจากพี่ฟ้ามาช่วยหา แต่พอมาหาพี่ฟ้าก็มึนอยู่เหมือนกันหาไม่เจอ พี่ฟ้าก็บอกว่า งั้นเอาไว้ก่อน

ส่วนวิธีการตรวจสอบก็เหมือนเดิมนะครับ คือ ตรวจดูยอดยกมาก่อนว่าตรงกับสิ้นงวดปีแล้วหรือไม่ โดยดูจาก

งบที่ผู้สอบตรวจเสร็จแล้ว หรือจากนั้นก็ไปดูในส่วนของค่าใช้จ่ายกับเอกสารประกอบ และก็รายได้

ดูยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย , เงินประกันสังคม , เป็นต้นครับ หลังจากนั้นก็นำงบทดลองไปลงโปรแกรมสำเร็จรูป

ซึ่งวันนี้ก็ได้แต่เพียงทำ ผังบัญชี แต่ยังไม่ทันเสร็จดี เพื่อน ๆ ก็เก็บของกลับบ้านกันหมดเลย ผมจึงขอตัวกลับ

และไว้วันพรุ่งนี้ค่อยมาทำผังบัญชีใหม่นะครับ

** สุพัตตรา วันนี้ขอลาไปโรงพยาบาลแมคคอมิค โดยคนไปส่งคือ นุชนาฎ เพราะว่า สุพัตตรามีอาการ

อาเจียนออกมาเป็นเลือด และทางสุพัตตราหลังจากที่ไปโรงพยาบาล สักพักก็โทรมาบอกว่า ทางคุณหมอ

ให้นอนพักรักษาตัวดูอาการที่โรงพยาบาลเพื่อ ดูว่าเลือดมีเชื้ออะไรไหม จึงเรียนมาเพื่อทราบครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 21/04/2553

สำหรับวันนี้ ความรู้สึกในการทำงาน เหมือนกำลังนั่งทำการตรวจสอบเอกสารที่เรียนวิชา Ac.333 ที่ทำกันเป็นกลุ่มอยู่เลย เพราะการทำในวันนี้ผมทำทุกอย่างจนเสร็จสิ้นกระบวนการ เหมือนวิชาAc.333 ยังไงยังงั้นเลย
ครูเก๋ยังจำที่ผมตรวจกิจการที่เป็น หจก. อันใหม่นี้ได้ไหมครับ ที่พี่ฟ้าเค้าเอาแฟ้มไปแก้ไขเกี่ยวกับการซื้อสินค้าของกิจการ วันนี้มันกลับมาอีกครั้ง คือให้ผมเก็บกระดาษทำการด้วยมือ โดยไม่ได้ใช้โปรแกรมช่วยแต่อย่างใดเรียกว่าทำเองทุกอย่างเลย เพียงแค่มีกระดาษทำการที่มันเป็นรูปแบบของผู้สอบอยู่แล้วมาให้ โดยในสิ่งที่ผมทำก็มีดังนี้ครับ
1.กระดาษทำการรายการปรับปรุง ซึ่งรายการปรับปรุงเคยได้บอกไปแล้วในวันที่ 19/04/53
2.ทำกระดาษทำการงบดุล,งบกำไรขาดทุน
3.กระดาษทำการเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด
4.ทดสอบการรับเงินและการจ่ายเงิน โดยสุ่มทดสอบ แต่ทั้งรับเงินและจ่ายเงิน มีเพียงไม่กี่รายการจึงตรวจ 100% ซึ่งการทดสอบการรับเงินและการจ่ายเงินนี้จะไปช่วย Support เจ้าตัวกระดาษทำการเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด
5.กระดาษทำการสินทรัพย์หมุนเวียนอื่น
6.จัดทำรายละเอียดภาษีเงินไ้ด้ถูกหัก ณ ที่จ่าย โดยดูประกอบกับหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย และยังเป็นตัวช่วย Support ในกระดาษทำการสินทรัพย์หมุนเวียนอื่นอีกด้วย
7.กระดาษทำการ อุปกรณ์-สุทธิ และต้องทำใบคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ด้วย แต่กิจการนี้ อายุการใช้งานเค้าเกินกว่า 5 ปีแล้ว จึงคงเหลือไว้ 1 บาท ตามมาตรฐานการบัญชี
8.กระดาษทำการส่วนของผู้ถือหุ้น และทำการดาว์นโหลดทุนการจดทะเบียนจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเพื่อนำมาเป็นหลักฐานของการจดทะเบียน หจก.
9.กระดาษทำการกำไรสะสม
10.กระดาษทำการรายได้จากการขาย,การบริการ,และรายได้อื่น โดยต้องทำกระดาษทำการภาษีมูลค่าเพิ่มเพื่อใช้เป็นหลักฐานของการขาย และการหักภาษีขาย เป็นต้น
11.กระดาษทำการต้นทุนขาย
12.ทดสอบการซื้อ โดยใช้วิธีการสุ่มทดสอบ แต่มันมีแค่ 2 รายการ ก็ตรวจ 100% ไปเลย 2 รายการนี้ล่ะครับที่เอาไปแก้ไข (แปลก ๆ ไหม ครูเก๋ก็น่าจะรู้นะครับว่าทำไมมันมีแค่ 2 รายการ) ซึ่งการทดสอบนี้ก็เพื่อที่จะเอาไป Support ตัวต้นทุนขาย
13.กระดาษทำการ ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร
14.การคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล ปีนี้กิจการประกอบการผลขาดทุน จึงไม่ต้องเสียภาษี แต่พี่ฟ้าบอกว่า อาจจะมีการปรับโดยการบวกกลับอะไรสักอย่างก็ได้ เพื่อที่จะเสียภาษี เพราะกลัวว่าสรรพากรจะมาตรวจ
15.และสุดท้ายคือ กระดาษทำการการตรวจสอบการเสียภาษีและการหักภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่ง

ซึ่งทั้ง 15 ข้อนี้ผมทำเองกับมือหมดเลย นึกแล้วก็ภูมิใจกับผลงานที่ออกมา ใช้เวลาในการเก็บกระดาษทำการทั้งหมด ก็ถึงประมาณ 4 โมงครึ่ง ก็แล้วเสร็จจนหมด คิดไปคิดมาถ้าย้อนกลับไปเรียน Ac.333 ใหม่กับงานกลุ่มที่ได้ทำไปนั้นง่ายไปเลย คงได้เกรด A แล้วมั้ง 555+ (คิดเล่น ๆ นะครับ)

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 20/04/2553

วันนี้เดินทางมาถึงที่ สำนักงาน 8.45 น. และก็เซ็นต์ชื่อเข้างาน จากนั้นก็มาที่โต๊ะทำงานและพบกับความแปลกประหลาดใจ ว่าทำไมแฟ้มที่ผมตรวจเมื่อวานหายไป เหลือเพียงแต่กระดาษที่ผมได้ทำการปรับปรุงไว้ ผมจึงไปถามพี่ฟ้าว่าทำไมแฟ้มผมหายไป พี่ฟ้าก็บอกว่า ทางกิจการเค้าโทรมาแจ้งว่ามีรายการที่ต้องเพิ่มเข้าไป คือ รายการเกี่ยวการจ่ายเงิน เพราะกิจการจากที่ตรวจมา การจ่ายเงินของเค้าจะเป็นแต่ ค่าโฆษณา ไม่มีการซื้อสินค้าที่จะนำมาขายเพื่อ สร้างรายได้เลย ดังนั้นพี่ฟ้าจึงขอ แฟ้มจากผมคืนไปก่อน เพื่อที่จะนำรายการเหล่านั้นมาทำการใส่เข้าไปเพิ่มเติม หลังจากนั้นผมก็ว่างงานอยู่พักใหญ่ ๆ ก็เกือบชั่วโมงครึ่งได้ครับ (เผลอพักสายตาไปแปปนึง) จากนั้นพี่ฟ้าก็นำงานมาให้ผมทำ งานชิ้นนี้คือให้ผม ทำการกระทบยอดรายได้จากการขายของกิจการ เพราะที่ตรวจสอบมา ในแต่ละเดือนยอดรายได้จากการขายใน G/L ไม่เท่ากับแต่การยื่นแบบภพ.30 ในการแสดงรายได้จากการขาย ไม่เท่ากันสักเดือนเลยครับ มันจะสูงไปบางเดือน และต่ำไปบางเดือน ดังนั้นผมจึงต้องทำการกระทบยอดรายได้จากการขาย โดยวิธีกระทบยอดเราจะทำการ กระทบจากรายงานภาษีขายเป็นหลัก และดูประกอบกับรายงานการรับเงินในแต่ละเดือน ซึ่งทั้งหมด มีอยู่ 12 เดือน รวมกันได้ทั้งหมด 6,358 รายการ (คิดในใจว่า จะฆ่่ากันเลยเหรอเนี้ย เยอะมากกกก) ซึ่งผมก็ตรวจได้ถึงเดือน มีนาคม ตรวจไปได้ประมาณ 1,590 รายการ ยังไม่ถึงครึ่งเลยครับ จากนั้นพี่ฟ้าก็สาธิตการกระทบยอดให้ผมดู
โดยการบวก รายการที่ไม่พบในรายงานภาษีขาย และเทียบกับผลต่าง ในแบบภพ.30 ที่ทราบแล้ว ปรากฏว่า
ทำยังไงมันก็ไม่เท่ากัน พี่ฟ้าถึงกับ หัวปั่น จนพี่ฟ้าตัดสินใจบอกว่า "ถ้างั้นเดี๋ยวเก็บไว้ก่อน รอถามพี่ฝ้ายดีกว่า" (พี่ฝ้ายเค้าเป็น CPA ครับ ซึ่งปีที่แล้วพี่ฝ้ายเค้าเป็นคนกระทบยอดของกิจการนี้ครับ) หลังจากนั้น พี่ฟ้าก็เอางานมาให้ผมทำ คือการจัดทำจดหมายการขอคำยืนยันยอดภาษีซื้อ (สาเหตุที่ต้องทำก็เพื่อ ให้ทราบว่ารายการซื้อนี้ได้เกิดขึ้นจริง เพราะบางกิจการ อาจจะไปซื้อบิลมาก็ได้) ก็จะมีซองใหญ่ที่ผมทำไว้แล้ว กับ ซองเล็กที่ำไว้เรียบร้อยเช่นกัน เพียงแค่เอา หนังสือยืนยันยอด กับ บิลที่ต้องการทราบว่าเกิดขึ้นจริง แนบใส่ในซองจดหมายอันใหญ่ ส่วนอันเล็กก็เอาใส่ไปพร้อมกัน เพื่อที่เวลาส่งกลับเข้าจะไ้ด้ไม่ต้องเสียเงิน ติดแสดมป์อีก
ซึ่งก็ได้ เพื่อน ๆ จากพายัพที่ไปฝึกด้วยกัน ช่วยกันติดช่วยกันใส่ แปปเดียวก็เสร็จ และเวลาก็ล่วงเลยมาอย่างรวดเร็ว จนถึงเวลากลับบ้านอีกแล้ว ไม่ีูรู้ว่าพรุ่งนี้ผมจะว่างงานอีกหรือป่าว เพราะนั่งอยู่เฉย ๆ มันง่วงนอนครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 19/04/2553

หลังจากห่างหายกันไปซะหน่อย วันนี้ก็เป็นวันแรกของการทำงานหลังจากปิดยาว 1 อาทิตย์ เนื่องจากเทศกาลสงกรานต์ หวังว่าอาจารย์ทุก ๆ ท่านคงสบายดีนะครับ ร่วมถึงเพื่อน ๆ ที่เข้ามาอ่าน Blog ของผมด้วย วันนี้ก็เริ่มได้ทำงานกันซะที (ขี้เกียจเหมือนกันนะวันนี้อ่ะ) มาถึงสำนักงาน ก็ได้มานั่งเก็บกะรดาษทำการของกิจการที่ 2 ที่ผมได้ทำการตรวจสอบ คือต้องมาแก้ไข สาเหตุอย่างเดียวเลยคือ เจ้าตัวภาษีเงินได้นิติบุคคล ตอนแรกที่ทำเสร็จไปแล้ว ผมไม่ได้ บวกกลับ ค่าใช้จ่ายต้องห้ามอยู่ตัวนึงครับ พอมาบวกกลับใหม่ ยอดภาษีมันก็ต้องเปลี่ยนไป ดังนั้นจึงต้องไป Print กระดาษทำการ งบดุล,งบกำไรขาดทุน,และกระดาษทำการภาษีเงินได้นิติบุคคลกันใหม่ และก็มานั่งจัดเก็บเข้าแฟ้มอีก อันที่ยากเนี้ยมันไม่ได้ยากตอนที่แก้ไขหรอกครับ เพราะเราใช้โปรแกรมแก้ไข แต่พอตอนเก็บเข้าแฟ้มนี้ซิ ก็ต้องมานั่ง Max และเจาะรู เพื่อเอาเข้าแฟ้ม อันนี้ล่ะครับที่ยากและเสียเวลา หลังจากที่ทำการแก้ไขเรียบร้อย ผมก็ได้รับภารกิจชิ้นใหม่ คือ การตรวจสอบบัญชีของกิจการที่เป็น หจก. ครับ ได้รับงานมา 1 แฟ้ม ซึ่งในแฟ้มประกอบไปด้วย
1.ใบสำคัญจ่าย
2.ใบสร็จรับเงิน
3.สมุดรายวันรับเงิน
4.สมุดรายวันจ่ายเงิน
5.สมุดรายวันทั่วไป
6.รายงานภาษีซื้อและภาษีขาย
7.บัญชีแยกประเภท
8.ภพ.30/ภงด.3/ภงด.53
9.และสุดท้ายก็คือ งบการเงินของปีก่อนหน้านี้ที่มีผู้สอบตรวจเรียบร้อยแล้ว (ผู้สอบในที่นี้เป็น TA ครับ เพราะทุนจดทะเบียน 5 แสนบาท ครับ)

จากนั้นผมก็นั่งเปิดดูเอกสารว่ามีครบหรือไม่ พอดูว่าครบถ้วนแลัวจึงลงมือตรวจดังนี้ครับ
1.ตรวจสอบยอดยกมา กับ งบการเงินปีก่อนที่มีผู้สอบตรวจสอบแล้ว ว่าตรงกันหรือไม่
2.ตรวจสมุดรายวันจ่าย กับ ใบสำคัญจ่าย
3.ตรวจสมุดรายวันรับ กับ ใบเสร็จรับเงิน
4.ตรวจรายงานภาษีซื้อและภาษีขาย กับ ภพ.30
5.ตรวจภาษีเงินได้นิติบุคคลถูกหัก ณ ที่จ่าย กับ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
6.ตรวจภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย กับ ภงด.3 และ ภงด.53 (ทั้งหมดเป็นค่าโฆษณาครับ)
7.ตรวจสมุดรายวันทั่วไป กับ บัญชีแยกประเภท

จากการตรวจสอบในข้อ 5 พบว่า กิจการได้บันทึกภาษีเงินได้ถูกหัก ณ ที่จ่ายไว้สูงไป โดยดูประกอบจากหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ผมจึงปรับปรุงดังนี้ครับ
Dr.เงินสด xx

Cr.ภาษีเงินได้นิติบุคคลถูกหัก ณ ที่จ่ายxx

สำหรับวันนี้ผมก็ทำการตรวจสอบ จนเสร็จทั้ง 7 ข้อ (เริ่มคล่องล่ะครับ) วันพรุ่งนี้ก็จะมารายงานอีกทีนะครับว่าไ้ด้ทำอะไรเพิ่มเติมไปอีก วันนี้ขอจบการรายงานประจำวันเพียงเท่านี้ก่อนนะครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 10/04/2553

วันนี้ก็เป็นวันสุดท้ายของการทำงานในสัปดาห์นี้ แล้วอาทิตย์หน้าก็หยุดทั้งอาทิตย์เลยเพราะเข้าช่วงเทศกาลสงกรานต์ สบายเลย อิอิ สำหรับวันนี้ก็ มาทำงานที่ค้างจากเมื่อวาน ที่ผมได้ทำ รายชื่อของกิจการที่เราจะไปขอคำยืนยันยอดภาษีซื้อ 20 อันดับ วันนี้ผมก็ได้ทำการ Print ออกมาแล้วก็ทำการตัด เป็นสี่เหลี่ยมเพื่อจะนำไปติดที่ซองจดหมาย มีทั้งหมด 40 ฉบับ มีฉบับเล็ก กับ ใหญ่ ใช้เวลาไปถึงช่วง3 โมง โน้นแนะ ถึงจะเสร็จ มันเยอะครับ แค่ตัดกระดาษ ก็ กินเวลาไปถึงเที่ยงแล้ว และก็มานั่งเอากาวติด กับซองจดหมายอีก เสร็จก็ประมาณ 3 โมง หลังจากนั้น ผมก็ช่วยพี่ฝน ในการลงบัญชี จากบิลขายสด ในเดือน มีนาคม ทั้งเดือน ใช้โปรแกรม Express Accounting อีกแล้ว ครับ และก็ไล่บันทึก ดังนี้ครับ
Dr. เงินสด xx

Cr. รายได้จากการขายเงินสด xx
ภาษีขายxx

นั่งบันทึกแบบนี้ไปจนหมด เล่มบิลขายเงินสด ก็หมดเวลาทำงาน วันนี้ไม่ค่อยได้ทำอะไรมากนะครับ เพราะงานสอบบัญชีของผม ยังไม่มีครับ ช่วงนี้ก็ได้แต่ช่วยพี่ ๆ ลงบัญชีในโปรแกรมและก็ทำสารพัดอย่างที่เค้าสั่งครับ ยังไงก็ขอให้ช่วงปีใหม่เมืองนี้ เที่ยวกันอย่างปลอดภัยนะครับ เจอกันอีกทีวันจันทร์ที่ 19 นะครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 09/04/2553

สำหรับวันนี้ ในตอนเช้าผมก็ทำการลงบัญชีอีกแล้วครับ จากบิลเงินสด ใบเสร็จรับเงิน นำมาลงบัญชีในโปรแกรมExpress Accounting ช่วงเช้านี้ ที่สำนักงานเค้าไม่ค่อยทำงานอะไรกันมาก เพราะวันนี้ ที่สำนักงานเค้าทำการ เลี้ยงเจ้าที่ เนื่องจากใกล้วัน ปีใหม่เมือง พี่ ๆ เค้าก็ไปช่วยกันทำกับข้าวเลี้ยงเจ้าที่ บางส่วนก็ออกไป ตลาดวโรรส เพื่อไปซื้อข้าวเหนียว ไส้อั๋ว หมูทอด เพื่อนำมาเลี้ยงน้อง ๆ พร้อมกับรับประทานด้วยกันตอนเที่ยง
พวกผู้หญิงก็ไปช่วยกันตำ น้ำพริก เพราะเค้าเลี้ยง ลาบ และก็ ส้า ด้วย (ของชอบทั้งนั้น) อิอิ แต่เสียดายพอนำมากินกันเอาไป คั่วซะงั้น เหอะ ๆ ส่วนผมมีหน้าที่ ช่วยยก โต๊ะ ลงมาจากชั้น 3 เพื่อ มากินข้าวเที่ยงกัน และแล้วก็มาถึงเวลากินข้าว มีเรื่องอยากจะเล่าให้ฟังครับ คือว่า เค้ากินข้าวเหนียวกันครับ แต่เด็กมช. ที่เป็นผู้ชาย สงสัยจะกินข้าวเหนียวไม่เป็น ใช้ช้อน ส้อม ตักข้าวเหนียวเหมือน กินข้าวสวยเลยเนาะ คิดในใจสงสัยจะเป็นลูกคุณหนู เวลาทำงานก็เอาแต่นอนหลับ เห็นแล้วอยากจะไปบอกว่า ไปนอนหลับที่บ้านไป ไม่ต้องมาฝึกงานหรอก
แค่นี้ล่ะครับที่อยากจะเล่าให้ฟัง สำหรับช่วงบ่าย ผมก็มานั่ง เอาใบเสร็จรับเงิน ในแต่ละเดือนมา Max กับกระดาษสีน้ำตาล ทุก ๆ เดือน ตั้งแต่ ม.ค.-ธ.ค. ทำไปจนถึง ประมาณ บ่าย 3 ก็เสร็จ จากนั้นพี่ฟ้าก็มีงานให้ผมทำต่อ คือ ให้ทำ
1. คัดเลือกใบกำกับภาษีเพื่อยืนยันการออกใบกำกับภาษีซื้อ โดยให้เลือกยอดสูงสุด 20 อันดับจากทั้งหมด 12 เดือน แล้วก็เอามากรอกใน Excel
2. สรุปการยืนยันการออกใบกำกับภาษีซื้อ อันนี้ก็แค่พิมพ์ชื่อกิจการ ที่ทำการขายให้เรา 20 อันดับที่เราได้เลือกไว้แล้ว และก็รอลูกค้าตอบรับมาว่าถูกต้องหรือไหม แล้วค่อยมากรอกใน Excel อีกที
3. ทำจ่าหน้าซองของแต่ละกิจการ เพื่อที่จะส่งไปขอคำยืนยันยอดภาษีซื้อให้กิจการนั้น ๆ

สำหรับวันนี้ก็หมดล่ะครับ อีกวันเดียวก็หยุดแล้ว ยังไงก็สวัสดีปีใหม่เมืองอาจารย์คณะบัญชีทุก ๆ คนนะครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 08/04/2553

สำหรับวันนี้ งานสบายครับ แต่เยอะมาก ๆ ไปถึงสำนักงาน ก็ทำกระดาษทำการ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ทำใน Excel ครับ คือ ตรวจดูว่าเค้าจ่ายครบหรือไหม ? โดยไปตรวจดูที่ภพ.30 ซึ่งในกิจการที่ผมตรวจนี้ พี่ฟ้าบอกว่างบการเงินเค้าไม่เดิน เพราะเจ้าของเค้าตั้งบริษัทไว้เฉย ๆ มีแต่ยอด ค่าสอบบัญชี กับ ค่าบริการทางบัญชีเท่านั้นที่มียอดเคลื่อนไหว (เริ่ม เข้าไปทางสาย มาร) ที่กิจการเค้าทำอย่างนี้ คือ เค้าตั้งกิจการไว้อย่างงั้นล่ะ พี่ฟ้าบอกไว้อย่างนี้อ่ะครับ ผมก็ไม่ถามอะไรมาก ไปกว่านี้ อิอิ ตั้งนั้นจึงไม่ต้องไปทำอะไรมาก ก็แค่เอายอดยกมาจาก งบทดลองมา ลงในกระดาษทำการหลัก ซึ่งใน Excel พี่ฟ้าเค้าก็ ลิงค์สูตรไว้หมดแล้ว เอาเลขใส่มันก็จะวิ่งไปเอง
จากนั้น พี่ฟ้าก็บอกว่าจะให้ผมลงบัญชี พี่ฟ้าก็เอา ใบเสร็จของกิจการอันใหม่มาให้ผม ตั้งแต่เดือน ม.ค.-ธ.ค.
แต่ที่สำคัญมันไม่ได้เรียงมาให้นิซิ เหนื่อยเราต้องมานั่งจัดการเรียง มีตั้งแต่ บิลเล็ก ๆ ไปจนถึงบิลขนาด A4 เล่นมึนหัวไปจนถึงเที่ยงเลย พอเรียงใส่ ก็จัดการเอามาบันทึกลงใน โปรแกรม Express Accounting ส่วนใหญ่จะเป็นค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับน้ำมันรถ และมันจะมีภาษีมูลค่าเพิ่มใน ใบเสร็จแต่ละใบด้วย เราต้องดูนามผู้ซื้อว่าเป็นชื่อกิจการหรือป่าวถ้าไม่ใช่ เราจะทำการบันทึกอย่างงี้ครับ
Dr.ค่าใช้จ่าย...xx
__ภาษีซื้อของคืนไม่ได้xx

Cr.เงินสด xx

แต่ถ้าเป็นนามของกิจการ เราจะบันทึกดังนี้ครับ
Dr.ค่าใช้จ่าย..xx
__ภาษีซื้อไม่ประสงค์ของคืนxx

Cr.เงินสดxx

สาเหตุที่ไม่ประสงค์ขอคืนก็เพื่อที่เราจะเอาไปใช้ ตอนที่เราคิดภาษีเงินได้นิติบุคคล เราจะนำมาหักได้อีก
ครั้งหนึ่งเพื่อเสียภาษีนิติบุคคลน้อยลง ทั้งวันนี้ผมนั่งบันทึกบัญชีทั้งวันเลยครับ (ขอบอกว่าไม่มีใครได้ทำนะครับในนักศึกษาฝึกงานทั้งหมด พี่ฟ้าบอกว่าไว้ใจผมที่ผมทำงานเก่งเลยไว้ใจให้ผมลงบัญชี หุหุ) เอาจนเสร็จจนได้ เกือบไม่ทันแน่ะ แต่ในที่สุดก็เสร็จทัน 5 โมงครับ สำหรับพรุ่งนี้ผมก็คงต้องมานั่งเอา บิลทั้งหมด มานั่ง Max กับกระดาษสีน้ำตาลครับ เพื่อจัดเรียงเป็นเดือน ๆ เป็นวัน ๆ ไป และเพื่อจะได้ใช้เป็นเอกสารประกอบการตรวจสอบต่อไปครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 07/04/2553

วันนี้มาถึงสำนักงานก็ให้พี่ฟ้าตรวจที่เมื่อวานได้ทำไป ว่าถูกต้องไหม แต่แล้วก็ผิดจนได้ สาเหตุมาจากที่ผมนำกำไรสุทธิทางบัญชีมาคำนวณผิด คือ จริง ๆ แล้วเค้าต้องเอายอดหลังปรับปรุงมาคำนวณแต่ผมดันเอายอดก่อนปรับปรุงมา ก็เลยต้องนั่งแก้กันใหม่กับพี่ฟ้า พอคำนวณเสร็จก็นำมาใส่ในกระดาษทำการแล้วรวมยอดใหม่ ปรากฏว่าหายไป 4 บาท ก็นั่งหาเจ้า 4 บาทนั้นกับพี่ฟ้าตั้งนาน ยังไง ๆ ก็หาไม่เจอ 555+ เลยให้พี่ฝนช่วย (พี่ฝนเป็นน้องของพี่ฟ้า 2 คนนี้เค้าเป็นฝาแฝดกันครับ ลืมเล่าให้ฟัง) และแล้วสวรรค์ก็มาโปรด พี่ฝนสามารถหา 4 บาท นั้นเจอ เพราะยอดกำไรสะสมปีก่อน ผมใส่ตัวเลขผิดไป 4 บาท และเมื่อนำมารวมกันจึงทำให้ไม่ลงตัว
พอเจอแล้วก็ จัดการแก้ไข และจัดเก็บเข้าแฟ้ม ไล่ใส่ Tick Mark ของแต่ละกระดาษทำการจนเสร็จ ต่อจากนั้นก็ไป Print งานของบริษัทเก่าที่ทำไปแล้ว มาใส่ในแฟ้มอีก เพราะยอดภาษีเงินได้นิติบุคคลที่คำนวณได้ไม่ตรงกับในกระดาษทำการ เลยต้องเปลี่ยนกระดาษทำการ งบดุล , งบกำไรขาดทุน , หมายเหตุประกอบงบการเงิน , หนี้สินหมุนเวียนอื่น , ภาษีเงินได้นิติบุคคล เพราะว่าแต่ละอันมันเกี่ยวพันกับบัญชีพวกนี้ เพราะผมปรับปรุงดังนี้
Dr.ภาษีเงินได้นิติบุคคล xx

Cr.ภาษีเงินได้นิติบุคคลถูกหัก ณ ที่จ่าย xx
ภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปีxx
ภาษีเงินได้นิติบุคคลค้างจ่ายxx

เลยต้องเปลี่ยนกระดาษทำการดังที่กล่าวไว้ในข้างต้น ตอนนี้ตั้งแต่ผมมาฝึกงานตรวจสอบ ผมตรวจเสร็จไป 3 กิจการแล้วครับ และกำลังจะมีกิจการที่ 4 ตามมา จากนั้นพี่ฟ้าก็เอางบการเงินของ ปี51 ในกิจการใหม่ที่ผมจะตรวจมาให้ผมนั่งดูเล่นก่อน และเดี๋ยวพี่ฟ้าจะเอาเอกสารของปี52 มาให้ผมตรวจในวันพรุ่งนี้ครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 06/04/2553

สำหรับวันนี้ที่สำนักงานเค้าเริ่มทำงานกัน 9 โมง เพราะเป็นวันจักรีให้ใส่ชุดนอกมาทำงานได้แต่เลิก 5 โมง ครึึ่ง ก็เหมือนวันเสาร์นั้นล่ะครับ แต่บางสำนักงานวันนี้เค้าก็หยุดกันนะ ไม่เป็นไรครับอย่างน้อยอยู่บ้านก็น่าเบื่อ สู้มาทำงานดีกว่า มาถึงที่สำนักงาน 9 โมง ก็มาเริ่มกับการทำการสุ่มการทดสอบรายการรับเงินกับจ่ายเงินเช่นเคย โดยการทดสอบการจ่ายเงิน ซึ่งมีทั้งหมด 77 รายการ และใช้อัตราการสุ่มทดสอบ 50 % ผลออกมาคือต้องตรวจ 38 รายการ ตรวจทุก ๆ รายการที่ 2 ครับ ซึ่งจากการสุ่มทดสอบรายการก็ไม่พบปัญหาแต่อย่างใด ส่วนการทดสอบการรับเงินนั้นผมตรวจ 100 % เลย เพราะมีเพียง 20 รายการ ตรวจทุกรายการเลยผลจากการทดสอบก็ไม่พบปัญหาเช่นกัน จากนั้นก็ไปทำการคำนวณค่าเสื่อมราคา แต่มีปัญหาอยู่ที่กิจการไม่ได้บอกว่าสินทรัพย์นั้นคืออะไร เพราะเมื่อไปดูในใบเสร็จการจ่าย เค้าเขียนในช่องรายการเป็นรหัสสินค้า ดังนั้นพี่ฟ้าจึงบอกว่าเดี๋ยวพี่จะโทรไปถามคนทำบัญชีของกิจการนี้ ว่าสินทรัพย์ที่บันทึกไว้เป็นอะไรกันแน่ "เพราะเราต้องมีความสงสัยเยี่ยงผู้ประกอบวิชาชีพ" พี่ฟ้าพูดอย่างนั้น แต่ตอนนี้ให้คำนวณค่าเสื่อมราคาไปก่อนได้เลย ซึ่งสินทรัพย์ที่คำนวณนั้นเป็นพวกเครื่องใช้สำนักงาน ใช้อัตรา 20 % หรือหาร 5 ปี ก็ไ้ด้ แล้วคูณจำนวนวัน นับตั้งแต่วันที่ซื้อจนถึงวันสิ้นงวดบัญชีนั้น ๆ พอทำเสร็จผมก็เริ่มทำกระดาษทำการของแต่ละอัน ก็ไล่ไปตั้งแต่ เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด , ลูกหนี้การค้า , สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น , .... , จนไปถึงกระดาษทำการคำนวณภาษีเงินได้ จากนั้นก็ทำการกอรกเลขลงในกระดาษทำการนั้น ๆ ซึ่งแบบฟอร์มก็เหมือนที่เรียน AC.333 กับ AC.334 มาแบบเดียวกันเลย เช่น ยอดคงเหลือปีที่แล้ว , ยอดคงเหลือก่อนปรับปรุง , รายการปรับปรุง , ยอดคงเหลือหลังปรับปรุง ก็ทำการกรอกกันเข้าไป ส่วนกระดาษทำการอันไหนต้องปรับปรุงก็ใส่ในช่องรายการปรับปรุง พอทำกระดาษทำการแต่ละ อันเสร็จก็ไปทำกระดาษทำการหลัก งบดุล , งบกำไรขาดทุน เมื่อนำมาลงเสร็จ ผลลัพธ์ที่ออกมาลงตัวพอดี (เวลาสอบทำไมมันไม่ลงอย่างนี้นะ) ก็คือ สินทรัพย์=หนี้สิน+ทุน ต่อจากนั้นก็ไปทำการใส่ Reference อ้างอิงที่มาที่ไปของตัวเลขนั้น ๆ ว่ามายังไง ใส่ไปใส่มาเวลาก็ล่วงเลยมา 5 โมงกว่า ๆ ก็ทำการเก็บเอกสารให้เรียบร้อยเดี๋ยวหายแล้วซ่วยเลย เดี๋ยววันพรุ่งนี้ค่อยมาทำการใส่ Tick Mark ต่อและจัดเรียงเอกสารเก็บเข้าแฟ้มก็คงจะเสร็จแล้วล่ะครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 05/04/2553

วันนี้มาถึงสำนักงานสายอีกแล้ว เพราะรถติดมาก หนำซ้ำยังมาติดไฟแดงทุกแยกเลย (อารมณ์เสียมากมายเลยตอนเช้า) พอถึงที่สำนักงานก็จัดทำกระดาษทำการ ตวจสอบยอดภาษีเงินได้นิติบุคคลหัก ณ ที่จ่าย ในกิจการที่ผมกำลังตรวจสอบอยู่ ซึ่งในการหักภาษี ณ ที่จ่าย ประเภทของเงินได้ก็มีดังนี้ครับ 1.เงินเดือน,2.ค่าเช่า,3.ค่าบริการ และแต่ละประเภทก็ใช้แบบยื่นเสียภาษีไม่เหมือนกันด้วย อย่างเงินเดือนก็ใช้ ภงด.1 , ค่้าเช่าใช้ ภงด3. , ค่าบริการใช้ ภงด.53 ก็ต้องไปดูทุก ๆ แบบแล้วนำมากรอกในกระดาษทำการ จากนั้นผมก็ได้จัดการเคลียร์โต๊ะที่ผมทำงานอยู่ เพราะบนโต๊ะผมจะมีเอกสารที่มันไม่ได้ใช้ แต่ว่าอีกด้านหนึ่งของกระดาษมันยังดีอยู่ ก็เลยจับมาเป็นกระดาษ Recycle ซะเลย ซึ่งก็ได้ประมาณ 30-40 แผ่นมั้ง เยอะมาก ๆ พอเคลียร์เสร็จโต๊ะก็ดูสะอาดตาขึ้นเยอะ หลังจากนั้นผมก็ต้องทำการจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม โดยไปเอากระดาษทำการที่ได้ทำไว้ในโปรแกรม Express Accounting และจัดการ Print ออกมาจับใส่แฟ้ม ใส่ Tick Mark และก็ส่งให้พี่ฟ้าตรวจดูความเรียบร้อย จากการตรวจสอบพี่ฟ้าก็บอกว่าโอเคเรียบร้อยไม่มีปัญหา (เสร็จไป 2 บริษัทแล้ว) ต่อจากนั้นพี่ฟ้าก็ถามว่า อยากพักไหม ผมก็ตอบว่า "ยังครับ ไม่อยากนั่งอยู่เฉย ๆ แต่ที่จริงแล้ว กลัวว่าจะไม่มีอะไรไปเขียนใน blog อ่ะครับ" อิอิ จากนั้นพี่ฟ้าก็ได้เอาแฟ้มของกิจการใหม่มาให้ผม 1 แฟ้ม ซึ่งกิจการนี้เป็น หจก. ที่ผ่านมาเป็น บจก. ทั้งหมด ซึ่งในแฟ้มของ หจก. นี้ ก็มีครบทั้งหมดตั้งแต่ สมุดรายวันรับ , รายวันจ่าย , เอกสารประกอบการรับเงินจ่ายเงิน , ภงด.1ก , ภงด.1 , ภงด.3 , ภงด.50 , ภงด.51 , งบทดลอง , กระดาษทำการงบดุล , งบกำไรขาดทุน , ของปี52 , Statement แค่นี้ล่ะครับ กับ 1 แฟ้มที่อัดข้อมูลมาเต็มที่เลยสำหรับ หจก. ต่อจากนั้นผมก็เริ่มลงมือตรวจสอบ ตาม Step ครับ ดังนี้
1.ตรวจยอดยกมา กับ แยกประเภท
2.ตรวจสมุดรายวันรับ กับ เอกสารประกอบการรับเงิน
3.ตรวจสมุดรายวันจ่าย กับ เอกสารประกอบการจ่ายเงิน
4.ตรวจสมุดรายวันขาย กับ ใบส่งสินค้า
5.ตรวจสมุดรายวันทั่วไป กับ แยกประเภท

ซึ่งทั้ง 5 ข้อนั้นผมตรวจจนครบหมดเลย ไม่พบเจอผิดพลาดแต่อย่างใดครับ แต่สำหรับกิจการนี้ พี่ฟ้าบอกให้ผมเก็บกระดาษทำการด้วยมือนะ ไม่ได้ใช้คอมฯ เหมือน ที่ผ่าน ๆ มาแล้วนะ เพราะมันไม่เยอะเหมือน บจก. สำหรับงานที่ได้ทำในวันนี้ก็มีแต่เพียงเท่านี้ครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 03/04/2553

วันนี้เดินทางมาถึงที่สำนักงานเป็นคนแรกเลยของนักศึกษาฝึกงาน มาถึงก็มานั่งดูละคะพื้นบ้านทางช่อง 7 กับพี่ ๆ ที่ทำงานร่วมถึงพี่ที่เป็น CPA ด้วย สักพักก็เริ่มทำงานต่อ สำหรับวันนี้ก็มีปัญหาให้แก้อีกจนได้
ปัญหาที่ 1 มาจากปัญหาบริษัทเก่า คือ มีปัญหามาจากรายได้รับล่วงหน้า สาเหตุมาจากผู้ทำบัญชีของกิจการเค้า ซึ่งเมื่อวานเค้าก็ได้เข้ามาอธิบายอะไร ๆ เกี่ยวกับรายได้รับล่วงหน้าให้กับ พี่ฝ้าย (คนนี้เป็น CPA) เพราะยอดที่เค้าปรับปรุงรายได้รับล่วงหน้า มันไม่ตรงกับที่เค้าสรุปมาให้ (ฟัง ๆ ไปก็ งง ขึ้นมาทันที) ซึ่งพี่ฝ้ายก็จัดการตรวจเกี่ยวกับรายได้รับล่วงหน้าเองเลย และก็ถามผมเป็นระยะ ๆ เพราะผมเป็นคนตรวจเกี่ยวกับรายได้มาแล้ว 100 % เยอะมาก 1,200 กว่ารายการ สุดท้ายพี่ฝ้ายก็พบจนได้ เป็นเพราะ กิจการลืมบันทึกรายได้รับล่วงหน้า ทำให้ผมต้องปรับปรุงอีกรอบ (ทำงานซ้ำ ๆ ไปซ้ำ ๆ มา) ดังนี้ครับ
Dr.รายได้รับล่วงหน้า xx

Cr.เงินสดxx

จบล่ะสำหรับปัญหาที่ 1

ปัญหาที่ 2 มาจากปัญหาบริษัทใหม่ คือ ในส่วนของค่าเช่าสำนักงาน จากเดิมที่ในบัญชีของเค้าบันทึกเป็นภาษีหัก ณ ที่จ่าย แต่ความเป็นจริงแล้วเป็นภาษีหัก ณ ที่จ่ายออกให้ ซึ่งทุก ๆ เดือนเค้าก็จ่ายค่าเช่า แล้วบันทึกดังนี้ครับ Dr. ค่าเช่าxx

Cr. ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรอนำส่งxx
เงินสด xx

พอถึงเวลานำส่งกิจการบันทึกดังนี้
Dr.ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรอนำส่งxx

Cr.เงินสดxx

แต่ในเมื่อมันเป็นภาษีหัก ณ ที่จ่ายออกให้ เลยต้องทำการปรับปรุงด้วยจำนวนทั้งปีที่ได้จ่ายไป มาเข้าบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายออกให้ ดังนี้
Dr.ภาษีหัก ณ ที่จ่ายออกให้xx

Cr.เงินสดxx

จึงทำให้กำไรของกิจการลดลงเพราะเกิดจากการจ่ายภาษีที่ออกให้ และยังทำให้เกิดรายจ่ายต้องห้ามเลยต้องมาบวกกลับเข้าไป และคำนวณภาษีกันใหม่ เพียงแค่เอา ภาษีหัก ณ ที่จ่ายออกให้ บวกกลับเข้าไป ก็แค่นั้นเอง หมดล่ะครับสำหรับงานวันนี้ เห็น พัฒนพงษ์ เข้ามาอ่านแล้วบอกว่าผมเอาแต่น้ำ วันนี้ก็เลยเอาเนื้อมาใส่อย่างเดียวเลย อิอิ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 02/04/2553

สำหรับงานวันนี้ที่ได้รับมอบหมายมีไม่ค่อยเยอะเท่าไร สิ่งแรกที่ผมได้ทำในวันนี้คือ ได้แก้ไขบริษัทเก่า เพราะไม่ได้ปรับปรุง ค่าสอบบัญชีค้างจ่าย ซึ่งถ้าปรับปรุงก็ต้องมานั่ง Print กันใหม่เพราะมันจะลิงค์ไปหาบัญชีที่มีความเกี่ยวพันกัน ดังนั้นผมจึงต้อง Print งบดุล,งบกำไรขาดทุน,หมายเหตุประกอบงบการเงิน,กระดาษทำการเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด,กระดาษทำการหนี้สินหมุนเวียนอื่น แค่นี้ล่ะครับก็เสร็จ หลังจากนั้นก็มาทำเกี่ยวกับบริษัทใหม่กัน ซึ่งเมื่อวานผมก็ได้ทำการปรับปรุง กรอกรายการต่าง ๆ จนครบ
มาถึงวันนี้ก็ถึงเวลาที่จะได้ Print ออกมาแล้ว ซึ่งผมก็ Print กระดาษทำการออกมาดังนี้ครับ กระดาษทำการงบดุล,กระดาษทำการงบกำไรขาดทุน,กระดาษทำการหมายเหตุประกอบงบการเงิน,กระดาษทำการรายการปรับปรุง,งบทดลอง(อันนี้ทำการXeroxเอาจากของกิจการ),กระดาษทำการงบการเงินหลังการปรับปรุง,กระดาษทำการเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด,กระดาษทำการสินทรัพย์หมุนเวียนอื่น,กระดาษทำการที่ดิน อาคารและอุปกรณ์,กระดาษทำการหนี้สินหมุนเวียนอื่น,กระดาษทำการส่วนของผู้ถือหุ้น,กระดาษทำการรายได้,กระดาษทำการค่าใช้จ่าย(ในส่วนนี้แบ่งเป็น ต้นทุนขายกับค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร) หลังจากPrint พวกกระดาษทำการเสร็จ ผมก็ต้องเอาเอกสารมา Support ตัวกระดาษทำการอย่างเช่น กระดาษทำการหนี้สินหมุนเวียนอื่น มันจะประกอบไปด้วย เงินประกันสังคมรอนำส่ง,ภาษีหัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย,ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
ดังนั้นผมจึงต้องไปเอาเอกสารเหล่านี้มา Support โดยไปเอามาจากแฟ้มของกิจการ เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย ก็ไปดูที่ ภงด.1,ภงด3,ภงด.53 ของเดือนธันวาคม ส่วนเงินประกันสังคมก็ไปดูในเดือนธันวาคมเช่นกัน และก็นำเอาไป Xerox และในส่วนของกระดาษทำการเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด ซึ่งประกอบไปด้วย เงินสด,เงินฝากธนาคาร ในส่วนของเงินสดผมได้ทำตารางรายได้ใน Excel และทำการ Print เรียบร้อยแล้ว แต่ในส่วนของเงินฝากธนาคารผมก็ไปเอาที่ Statement ของกิจการมาดู ณ ยอดคงเหลือของวันสุดท้ายในเดือนธัีนวาคมแล้วก็นำไป Xerox และนำไปใส่ต่อท้ายของกระดาษทำการนั้น ๆ จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม แต่ยังไม่สมบูรณ์นะครับ มันยังขาดเอกสารบางใบ เช่น ใบปะหน้าของกระดาษทำการภาษีเงินได้นิติบุคคล ซึ่งมันอยู่ในคอม ฯ ของพี่ฟ้า และพี่ฟ้าเองก็ไม่อยู่ก็เลยไม่สามารถ Print ออกมาได้ ผมก็ได้แต่นั่งทำ Tick mark ไปก่อนบางส่วน และสำหรับวันนี้งานผมก็มีแค่นี้นะครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 01/04/2553

วันนี้ก็เป็นวันแรกของเดือนเมษายนของการทำงาน วันนี้มาถึงที่ทำงานสายหน่อยเพราะปวดท้อง มาถึงก็ 8 โมง50นาที มาถึงเสร็จก็รีบไปทำการสุ่มการตรวจสอบรายการจ่ายเงินต่อ จากที่เมื่อวานค้างไว้ถึงรายการที่ 28 มาวันนี้ซัดเข้าไป 101 รายการ ซะเลย ใช้เวลาตรวจไปก็เกือบเที่ยงแล้ว จากการสุ่มตรวจสอบก็พบปัญหาการตรวจสอบอยู่ 5 รายการ คือ
1.กิจการบันทึกค่าน้ำประปาสูงไป ปรับปรุงดังนี้
Dr. เงินสด xx

Cr. ค่าน้ำประปา xx

2.ในสมุดรายวันจ่ายกิจกการได้บันทึกค่าบริการทางบัญชีไว้ แต่ไม่พบเอกสารประกอบการลงบัญชี ผมก็ไปถามพี่ฟ้าว่าควรทำอย่างไรดี พี่ฟ้าก็บอกว่า ไม่ต้องปรับปรุง แต่ให้เขียนรายละเอียดกำกับไว้ด้วย ว่ามีสาเหตุมาจากอะไร

3.กิจการบันทึกค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดสูงไป ปรับปรุงดังนี้
Dr. เงินสด xx

Cr. ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด xx

4.กิจการบันทึกบัญชีค่าบริการผิดพลาดเนื่องจาก ตอนแรกกิจการบันทึกไว้ดังนี้
Dr. ค่าโทรศัพท์xx

Cr. ค่าบริการ xx
เงินสด xx

เลยต้องปรับปรุงโดยไปดูว่าค่าบริการจริง ๆ แล้วกี่บาท และก็เอาไปบวกกลับที่เราเครดิตค่าบริการออกดังนี้
Dr. ค่าบริการ xx

Cr. เงินสด xx

5.กิจการบันทึกค่าธรรมเนียมธนาคารซ้ำ คือใน Statement ได้หักค่าธรรมเนียมธนาคารจากเงินในบัญชีแล้วแต่กิจการก็ทำการบันทึกซ้ำอีกครั้งโดยไปเครดิตเงินสด ดังนั้นจึงปรับปรุงดังนี้
Dr. เงินสด xx

Cr. ค่าธรรมเนียมธนาคาร xx

จากนั้นผมก็ไปเอาเอกสารเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ของปี 52 ที่กิจการได้ทำการตั้งค้างจ่ายไว้ มาทำการถ่ายเอกสารเพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบว่า กิจการได้ทำการตั้งค่าใช้จ่ายค้างจ่ายไว้อย่างถูกต้องตามจริงที่ได้มีการตั้งไว้ในสิ้นปี 52

งานต่อไปในวันนี้เกิดขึ้นในช่วงบ่าย คือผมก็เอางบทดลองของกิจการมาทำการกรอก ลงในโปรแกรมExpress Accounting อีกเช่นเคย เพื่อจัดทำงบประมาณการ แต่ก่อนจะทำการลงบัญชีในโปรแกรม ต้องมีการจัดทำผังบัญชีใ้หม่ เพราะในโปรแกรมมันชื่อบัญชีไม่เหมือนกับกิจการจึงต้องเปลี่ยนชื่อกันใหม่
หลังจากเปลี่ยนแล้วก็นำงบทดลองมาลงตามบัญชีได้เลย พอลงเสร็จก็เอารายการปรับปรุง ที่เราพบ มาทำการ เดบิตและเครดิตได้เลย มันก็จะทำการลงบัญชีให้เราหมด และลิงค์ข้อมูลในส่วนที่เกี่ยวข้องกับรายการปรับปรุงให้หมด จากนั้นก็ไปทำการ คำนวณค่าเสื่อมราคา ต่าง ๆ ของกิจการ มันก็จะ ทำการคำนวณให้เสร็จไม่ว่าจะซื้อมาวันไหน ใช้มาแล้วกี่ปีกี่เดือน พอทำการคำนวณออกมาก็เอาไปเทียบกับ ที่กิจการเค้าคำนวณมา สรุปต้องปรับปรุงอีก ซึ่งค่าเสื่อมของเค้าสูงไป จึงปรับปรุงดังนี้ครับ
Dr.ค่าเสื่อมราคาสะสม xx

Cr. ค่าเสื่อมราคา xx

จากนั้นก็ไปทำการ คำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล ซึ่งกิจการได้ทำการจ่ายภาษีเงินได้ครึ่งปี มาแล้ว ซึ่งผมก็ทำการคำนวณตามที่เรียนวิชา AC.354 มา แบบนี้ครับ

กำไรทางบัญชี_____________________________xx
บวก รายจ่ายต้องห้ามที่ไม่เป็นไปตามประมวลฯ________xx
หัก รายจ่ายที่เป็นไปตามประมวลฯ________________xx
กำไรทางภาษี_____________________________xx

หัก ภาษีเงินได้ครึ่งปี_________________________xx
ภาษีเงินได้นิติบุคคลที่ต้องชำระเพิ่ม_______________xx

หลังจากที่ทราบแล้วว่าต้องชำระเท่าไร ก็ต้องปรับปรุงภาษีเงินได้นิติบุคคลดังนี้
Dr. ภาษีเงินได้นิติบุคคล xx

Cr.ภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี xx
ภาษีเงินได้นิติบุคคลค้างจ่าย xx

หมดล่ะครับสำหรับงานวันนี้ ใกล้ล่ะ จะเสร็จการตรวจสอบอีก บริษัทหนึ่งแล้ว อิอิ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 31/03/2553

สำหรับวันนี้ ก็มาทำการกรอกตารางรายได้ต่อจากเมื่อวาน หลังจากที่เมื่อวานได้ทำตารางค้างเอาไว้แล้ว โดยผมต้องไปดูรายได้ที่เค้ารับใบเสร็จรับเงินมา และก็ไปดูกับที่แยกประเภท แต่ในบัญชีแยกประเภทมันจะเป็นสกุลเงินบาท แต่ที่ใบเสร็จรับเงินจะเป็นเงินเยนต์ (ญี่ปุ่น) ดังนั้นจึงต้องเอาไปเทียบกับอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่รับชำระเงิน ว่าตรงกันหรือไม่ ปรากฎว่าทุกรายการตรงกันหมดครับ มีเพียงรายการเดียวที่ไม่ตรง แต่พี่เค้าบอกว่าไม่ต้องปรับปรุงก็ได้เพราะมันไม่ถึง 1 บาท และพี่เค้าก็ยังบอกว่า ถึงให้ผู้สอบตรวจ เค้าก็ไม่ปรับปรุงหรอก ดังนั้นก็เลยสบายผมไปเลย ซึ่งก็ทำเช่นนี้ไปจนครบ และก็ทำการ Print ออกมา ซึ่งตารางมันจะเลยกระดาษ A4 มาดังนั้นจึงต้องเอาส่วนที่เลยมาทำการ Max ประกบกัน เพื่อให้มันต่อกัน และก็เอาเทปใสติดระหว่างรอยต่อนั้น พอทำจุดนี้เสร็จ พี่ฟ้าก็ให้ผมไปทำการสุ่มการตรวจสอบ รายการรับเงินกับรายการจ่ายเงิน โดยในรายการรับเงินนั้นพี่ฟ้าบอกว่าให้ผมสุ่มตรวจ 50% ซึ่งในรายการรับเงินมีทังหมด 88 รายการ พอเอามาคูณกันแล้วก็ได้ 44 รายการ และทำการสุ่มตรวจทุก ๆ รายการที่ 2 จากการสุ่มตรวจสอบ ก็ไม่พบปัญหาจากการตรวจสอบแต่อย่างใด และต่อไปผมก็ไปทำการตรวจรายจ่าย ซึ่งในรายจ่ายมีทั้งหมด 303 รายการ และสุ่มการตรวจ 30% พอคูณกันออกมาผมก็ต้องตรวจทั้งหมด 90 รายการ และทำการตรวจทุก ๆ รายการที่ 3 ซึ่งวันนี้ผมก็ตรวจไม่เสร็จครับ มันเยอะ เพราะต้องดูที่สมุดรายวันจ่าย เสร็จแ้ล้วก็ไปดูที่เอกสารการจ่ายเงินประกอบกัน เลยใช้เวลานานหน่อย และสุดท้ายวันนี้พี่ฟ้าก็บอกให้ผมไปถ่ายเอกสารของงบการเงินที่ผมตรวจของกิจการที่ผ่านมา ของปีที่แล้วมาให้พี่ฟ้าหน่อย เกิดมาก็พึงจะเคยได้ถ่ายเอกสารด้วยตัวเองครั้งนี้ล่ะ เพราะที่ผ่านมาให้ร้านถ่ายให้ตลอด อิอิ ไม่ยากเลยครับ ก็เอาเอกสารใส่ให้ชิดมุมบนซ้าย แล้วก็ปิดฝากดปุ่ม Start แค่นี้ล่ะครับสำเนาก็จะออกมาเลย ง่ายจริง ๆ หมดล่ะครับสำหรับงานในวันนี้ที่ได้รับมอบหมาย พรุ่งนี้ก็ลุยต่อกับงานที่ค้างในวัันนี้ครับ ไปพักผ่อนก่อนดีกว่าเพราะตื่นเช้าทุกวันเลย

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 30/03/53

วันนี้หลังจากที่เมื่อวานค้างการตรวจเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายถึงเดือน พ.ค. 52 ผมก็ทำการตรวจเอกสารค่าใช้จ่ายกับสมุดรายวันจ่าย ต่อไปจนเสร็จสิ้นถึงเดือน ธ.ค. 52 จากการตรวจเสร็จสิ้นก็พบกับข้อผิดพลาดที่ต้องทำการปรับปรุงอีกแล้ว (ทำไมมันไม่ทำให้ถูกต้องน้าาา จะได้ไม่ต้องมาปรับปรุงกัน พูดเล่นนะครับ) โดยผมปรับปรุงเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายอยู่ 4 รายการ และผมปรับปรุงรายการแต่ละรายการดังนี้นะครับ
รายการที่ 1 กิจการได้บันทึกค่าน้ำประปาสูงไป
Dr. เงินสด xx

Cr. ค่าน้ำประปา xx

รายการที่ 2 กิจการบันทึกค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดสูงไป
Dr. เงินสด xx

Cr.ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด xx

รายการที่ 3 กิจการบันทึกบัญชีผิดบัญชี คือไปเอาเงินสดไปเข้าบัญชีค่าบริการ โดยไปเครดิตค่าบริการแทนที่จะเครดิคเงินสด ปรับปรุงดังนี้ครับ
Dr.ค่าบริการ xx

Cr. เงินสด xx

รายการที่ 4 กิจการบันทึกบัญชีผิดอีกแล้วครับ คือธนาคารเค้าตัดค่าธรรมเนียมธนาคารจากจากเงินฝากธนาคารไปแล้วแต่กิจการดันไป เครดิต เงินสดออกอีกซะงั้นมันก็คือ Double ค่าธรรมเนียมไป ก็เลยต้องปรับปรุงกัน
Dr. เงินสด xx

Cr. ค่าธรรมเนียมธนาคาร xx

ต่อจากนั้นก็ไปต่อที่รายรับ อันนี้ไม่เยอะครับ แต่ดูยากเหมือนกันนะ เพราะต้องดูอยู่หลายจุด สาเหตุที่ต้องดูหลายจุดเพราะ กิจการนี้จะทำการค้าขายโดยการ ส่งออก ซึ่งมันก็จะมีอัตราแลกเปลี่ยนเงินตรา จากสกุลเงิน ดังนั้นจึงต้องดูด้วยว่า รายได้ที่ได้มานั้น ได้มาวันที่เท่าไร อัตราที่กิจการคิดนั้นถูกต้องไหม ดังนั้นเราก็ต้องเอารายได้ที่ได้เป็นสกุลเงินต่างประเทศ มาเทียบกับอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารพานิชย์ เพื่อเปลี่ยนเป็นเงินบาท ซึ่งจากการตรวจสอบรายรับแล้ว ก็พบข้อผิดพลาดอยู่ รายการเดียวแต่พี่ฟ้าบอกว่าไม่ต้อง ปรับปรุงก็ได้เพราะเงินมันยังไม่ถึง 1 บาทเลย อาจมาจากสาเหตุของทศนิยมที่ทำให้มัน Diff กันก็ได้ ดังนั้นผมจึงไม่ต้องปรับปรุง พอตรวจเสร็จก็ไปตรวจดูสมุดรายวันทั่วไป ส่วนใหญ่จะเป็นการ ชำระเงินของลูกหนี้การค้า กับการบันทึกเงินสมทบประกันสังคมค้างจ่ายของกิจการ ซึ่งก็ไม่มีปัญหาอะไร ครับ ผ่านหมด
สำหรับงานชิ้นสุดท้ายในวันนี้ ก็คือให้ผมไปทำ กระดาษทำการของรายได้ โดยไปทำในโปรแกรม Excel คือผมต้องมาทำตารางเพื่อให้ดูว่าแต่ละรายการ เค้ารับมาเป็นเงินต่างประเทศกี่บาท และอัตราแลกเปลี่ยนนะวันนั้นเป็นเท่าไร และ แลกเป็นเงินบาทได้เท่าไร ประมาณนี้ล่ะครับ ซึ่งก็ทำแต่ตารางเสร็จและก็ลงรายการไปได้แค่ 3 รายการ ก็หมดเวลาทำงานแล้ว พี่ฟ้าก็บอกว่าพรุ่งนี้ค่อยมาต่อก็ได้ และวันนี้ผมก็ให้พี่ฟ้าเซ็นต์รับทราบและให้ความเห็นของรายงานประจำสัปดา์ห์ที่แล้วให้ด้วยครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 29/03/53

วันนี้ก็เป็นวันแรกของอาทิตย์ที่สองแล้ว วันนี้มาถึงที่สำนักงานก็ 8 โมง ครึ่งเช่นเคย พอมาถึงก็ทำการส่งแฟ้มเอกสารที่ผมได้ทำการตรวจสอบของกิจการในอาทิตย์ที่แล้วให้พี่ฟ้า เพื่อทำการตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูล ซึ่งพี่ฟ้าเค้าก็บอกให้ผมเพิ่มเอกสารหลักฐานจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เกี่ยวกับรายละเอียดของนิติบุคคลโดยดูว่ามีทุนจดทะเบียนกี่บาท เอามาใส่เพิ่มเติมด้านหลังของกระดาษทำการในส่วนของทุน-หุ้นสามัญ และก็ให้เอาหลักฐานค่าเงินประกันสังคมของเดือน ธ.ค. กับ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรอนำส่งของปี 52 มาด้วยโดยนำมาใส่ต่อหลังกระดาษทำการของ หนี้สินหมุนเวียนอื่น แต่พอตรวจสอบภาษีหัก ณ ที่จ่ายรอนำส่ง ยอดมันไม่เท่ากันโดยยอดยกมามันไม่เท่ากับจำนวนเงินที่ได้จ่ายไป สาเหตุมาจากทางกิจการอาจจะยกยอดของภาษีหัก ณ ที่จ่ายรอนำส่ง มาผิดพลาด ซึ่งผมก็ต้องทำการปรับปรุงอีกแล้วดังนี้ครับ
Dr. ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรอนำส่งxx

Cr. รายได้อื่นxx

ที่ทำการเครดิต เข้าบัญชีรายได้อื่น เพราะถือว่าเราได้รับ เครดิตทางภาษี ซึ่งจำนวนที่ยกยอดมาจากปีที่แล้วมันสูงไป และผลต่างที่เกิดขึ้นยังไม่ถึง 1 บาทเลยครับแต่ถึงยังไงก็ยังต้องปรับปรุงอยู่ดี
คราวนี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้นสมบูรณ์แบบแล้ว พี่ฟ้าก็ตรวจสอบและก็บอกว่าโอเคผ่านไปทำกิจการต่อไปได้เลยครับ ตอนที่ได้ยินคำนี้มันภูมิใจจังเลย ที่ผมทำการตรวจเองทั้งหมดด้วยตัวผมเอง เหนื่อยนะแต่ก็คุ้มและได้รู้ถึงข้อผิดพลาดต่าง ๆ ในระหว่างการตรวจสอบ มีความมั่นใจมากขึ้นจากการได้ตรวจและรู้ว่าถ้าเจอสถานการณ์นี้ผมควรจะแก้ไขปัญหาอย่างไร เอาล่ะครับวัันนี้ผมก็ได้จับแฟ้มของกิจการใหม่ซะที หลังจากที่ใช้เวลาไป 1 อาทิตย์เต็ม ๆ คราวนี้ไม่ต้องพูดพล่ามทำเพลงครับ จัดการดูแฟ้มเอกสารว่าเค้าให้อะไรมาบ้าง
ซึ่งก็มี อยู่ 2 แฟ้ม ใหญ่ ๆ แฟ้มแรกจะประกอบด้วย งบทดลอง สมุดรายวันจ่าย สมุดรายวันรับ ภงด. 1ก ภงด.1
ภงด.3 ภงด.53 การจ่ายเงินเดือน การจ่ายเงินประกันสังคม ส่วนแฟ้มที่ 2 ก็จะเป็นเอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย และรายได้ เยอะมาก ๆ เลย พอดูว่ามีอะไรบ้าง อยู่ตรงไหนบ้าง ก็จัดการตรวจขั้นแรกเลยล่ะกัน โดยก็ตรวจยอดยกมากับงบทดลอง ซึ่งยอดก็ถูกต้องกับแยกประเภทเช่นกัน สรุปยอดยกมาก็ไม่พบข้อผิดพลาด ต่อไปก็ไปไล่ตรวจดูเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย โดยดูที่ สมุดรายวันจ่ายกับ เอกสารค่าใช้จ่าย ซึ่งวันนี้ผมก็สามารถตรวจไปถึงเดือน พ.ค. แล้ว พอหันมองดูนาฬิกาก็ ปาเข้าไป 5 โมงซะแล้ว วันนี้เวลาผ่านไปรวดเร็วจริง ๆ ก็เป็นอันต้องเก็บข้าวเก็บของกลับบ้านกัน เก็บเอาแรงมาลุยต่อกันในวันพรุ่งนี้ล่ะกันนะ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 27/03/53

วันนี้ผมเข้างานเวลา 9 โมง เพราะวันเสาร์เค้าให้เข้างาน 9 โมง แต่เลิก 5 โมง ครึ่ง วันธรรมดาเลิก 5โมง แต่เข้า 8โมง ครึ่ง เฮ้อ เหนื่อเหมือนกันนะเนี้ย สำหรับ วันนี้ผมก็ไปทำการแก้ไขปรับปรุงเกี่ยวกับเงินประกันสังคมอีกแล้วเพราะเงินประกันสังคม มันตั้งไม่เท่ากับที่เค้าได้จ่ายไป อยู่ 2 เดือน คือเดือน ก.พ. กับ มี.ค. คือในใบรายละเอียดการจ่ายเงินเดือน เค้าได้บันทึกไว้อยู่ 4 คน แต่ในบัญชีแยกประเภทเ้ค้าบันทึกไว้ 3 คน ก็เลยต้องปรับปรุงกันอีกรอบ คือผม ตรวจดูไม่ละเอียดเอง ทำให้ ยอดเงินประกันสังคมที่ตั้งไว้ ไม่เท่ากันเพราะบางเดือนอาจจะยัดเอาชื่อคึนอื่นเข้ามาเอาประกันสังคมโดยที่คนนั้นไม่ได้เป็นพนักงานของบริษัท สรุปผมก็ทำการปรับปรุงโดยโปรแกรม Express Accounting เหมือนเดิมโดยปรับปรุงดังนี้
Dr.เงินเดือนxx

________________________Cr.เงินประกันสังคมหััก ณ ที่จ่ายxx

________________________เงินสดxx

แล้วก็พิมพ์ออกมา ทำการรวบรวมเก็บเข้าแฟ้ม ซึ่งกว่าจะพบข้อผิดพลาดก็ปาเข้าไปเกือบ 5 โมงแล้ว วันนี้ตรวจแต่เงินประกันสังคมอย่างเดียว กับปรับปรุงภาษีเงินได้นิติบุคคล โดยการดูที่กำไรสุทธิแล้วก็นำมา บวกกลับ ค่าเลี้ยงรับรอง กับดอกเบี้ยที่ให้กู้ยืมระหว่างกัน โดยดอกเบี้ยนี้คิดจากเงินสดในงวดนั้น * 2.5 % ผลออกมาก็เสียภาษีอยู่ืัี้ที่อัตรา 15 % ซึ่ง 150,000 แรก ยกเว้นภาษี ส่วนที่เหลือเอา คูณ15% สรุปก็จบสำหรับกิจการนี้โดยเสร็จสิ้นไปทั้งวัน เพราะมัวแต่หา ข้อผิดพลาดจากเงินประกันสังคม สุดท้ายก็ปิดการตรวจสอบของกิจการนี้จนได้โดยใช้เวลาไปทั้งหมด 6 วัน วันจันทร์คงได้บริษัทใหม่เพราะพี่เค้าเตรียมไว้ให้แล้วครัย

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 26/03/53

วันนี้ตอนเช้าก็ไม่มีอะไรมากก็มานั่งไล่เก็บงานที่เหลือ มาถึงก็มาทำกระดาษทำการ รายได้อื่นคือมาสรุปผลการตรวจสอบ ปรากฏว่าไม่พบปัญหาจากการตรวจสอบ ผมก็เขียนลงไปตามนั้น เสร็จแล้วก็ไปทำกระดาษทำการตรวจสอบยอดภาษีเงินได้นิติบุคคลหัก ณ ที่จ่าย ซึ่งในกระดาษทำการก็จะประกอบไปด้วยดังนี้ ลำดับ , วันเดือนปี , ชื่อของผู้ถูกหัก ณ ที่จ่าย , ประเภทของเงินได้ , จำนวนเงินที่จ่ายทั้งสิ้น , อัตราWT(%) , WT , ตรวจสอบก็ยื่นแบบ นี่ก็คือส่วนประกอบของกระดาษทำการชุดนี้ โดยผมก็ไปดูที่ ภ.ง.ด.53 ก่อน ส่วนใหญ่จะเป็นพวกค่าบริการกับค่าโฆษณา ซึ่งมีอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย อยู่ที่ 3% หลังจากนั้นก็ไปดูที่ ภ.ง.ด.3 ในนี้จะเป็นพวกค่าเช่า ซึ่งก็มีอัตราภาษีอยู่ที่ 5% โดยผมต้องดูตั้งแต่ ม.ค.-ธ.ค. แล้วก็นำมาเขียนทุกเดือน ซึ่งมันก็มีอยู่ทั้ง 36 รายการครับ หลังจากนั้นผมก็มาไล่ใส่ Tick Mark ไปเรื่อย ๆ จนสเร็จ แล้วก็ทำการเรียงเอกสารพอคร่าว ๆ ก่อนแต่ยังขาดใบปะหน้าบางตัว ก็คงต้องรอพี่ฟ้าขึ้นมาเปิดคอมฯ เพราะพี่ฟ้าไม่ค่อยอยู่เป็นที่ ส่วนใหญ่พี่เค้าจะอยู่ชั้นล่าง
ครั้นจะไปเปิดเอาคนเดียวผมก็ไม่รู้ที่เก็บใบปะหน้านั้นมันอยู่ใน Folder ไหน พอมาถึงช่วงบ่ายผมก็ให้พี่ฟ้าดูและก็ทำการPrint ใบปะหน้ามา เสร็จแล้วก็จัดการใส่แฟ้ม แล้วก็เขียน INDEX A B C .... ไปเรื่อย ๆ จนครบตามสารบัญบัญชีของบริษัทนั้น ส่วนตัวไหนที่มีเอกสารประกอบก็จัดการนำมาใส่ และก็มีจุดหนึ่งที่ฟ้าอยากให้ผมเขียนเพิ่มเติมลงไปในกระดาษทำการรายได้อื่น คือ พี่ฟ้าอยากรู้ว่า เจ้ารายได้อื่นนั้นมันมีรายการอะไรบ้าง ดังนั้นผมจึงกลับไปดูที่บัญชีแยกประเภทของรายได้อื่น ปรากฏว่าก็เจอยอดจำนวนเงินตรบตามจำนวนที่ได้ทำไว้ในกระดาษทำการ และต้องไปดูประกอบกับใบเสร็จรับเงินของรายการนั้น ๆ ด้วยว่าตรงกันไหม ปรากฏว่าตรงกันทุกรายการ จากนั้นจึงนำมาเขียนเพิ่มเติมลงในกระดาษทำการ ตอนแรกดูเหมือนว่าจะปิดการตรวจบริษัทนี้ได้แล้ว พอตรวจดูดี ๆ ปรากฏว่ามันมีปัญหากับเงินประกันสังคม สาเหตุมันมาจากที่ กิจการได้ทำการตั้งเงินประกันสังคมค้างจ่ายในเดือน ก.พ. มี.ค. ก.ค. ไม่ตรงกับที่ได้จ่ายเงินประกันสังคมในเดือนนั้น ๆ ซึ่งผมก็ไปดูที่ใบเสร็จการจ่ายเงินให้กับประกันสังคม กับ บัญชีแยกประเภท ปรากฏว่า 3 เดืิอนดังกว่ากิจการได้ตั้งเงินประกันสังคมค้างจ่าย ต่ำไป เพราะกิจการไม่ได้คำนวณเงินเดือนของพนักงาน ไป 1 คน ด้วยสาเหตุอันใดไม่ทราบ อาจจะมาจาก มีการเพิ่มพนักงานในเดือนนั้นก็ไำ้ด้ โดยผมทำการปรับปรุงดังนี้ครับ
Dr. เงินเดือน-พนักงานxx

_____________________Cr. เงินสด xx
_______________________เงินประกันสังคมหัก ณ ที่จ่ายxx

และปัญหาที่ผมอันสุึดท้ายของเงินประกันสังคมก็คือ 2 เดือนสุดท้ายของปี คือ พ.ย. ธ.ค. กิจการไม่ได้บันทึกการตั้งเงินประกันสังคมค้างจ่ายไว้ ทำให้ต้องปรับปรุงอีกแล้ว ดังนี้ครับ
Dr.เงินสมทบกองทุนทดแทนและประกันสังคมxx

Cr.เงินประกันสังคมค้างจ่ายxx

พรุ่งนี้จบจริง ๆ ล่ะครับสำหรับบริษัทนี้ แต่พี่ฟ้าเกริ่น ๆ มาว่าบริษัทหน้ายากกว่านี้เยอะเพราะมีพวกอัตราแลกเปลี่ยนเข้ามาด้วย ก็ต้องลองดูล่ะครับว่ามันจะยากสักแค่ไหน ไว้ยังไงพรุ่งนี้จะมาเล่าให้ฟังสำหรับการตรวจบริษัทใหม่นะครับ

สำนักงานสอบบัญชีประวิณ 25/03/53

สำหรับวันนี้ได้ทำงานเยอะแหะ อิอิ หลังจากที่เมื่อวานช่วงบ่ายว่างไป อ่ะมาเข้าเรื่องเลยดีกว่าครับ วันนี้เริ่มแรกมาถึงก็ได้มาแก้ไขเพิ่มเติมเกี่ยวกับ กระดาษทำการ การทดสอบรายการจ่ายเงิน เพราะหลังจากให้พี่ฟ้าดูปรากฎว่ามีรายจ่าย 1 รายการที่เอาไปลงผิดบัญชี คือ บัญชีเครื่องใช้สำนักงาน เพราะตอนที่กิจการซื้อพวก เครื่องเขียนมาราคาก็ไม่กี่ร้อยบาท ก็เอามารวมไว้ในบัญชีเครื่องใช้สำนักงาน ซึ่งพวกเครื่องเขียนเหล่านี้มันไม่น่าจะต้องเอามาคิดค่าเสื่อมราคา ดังนั้นจึงต้องปรับปรุุงเพิ่มเข้ามาอีก 1 รายการ โดยผมปรับปรุงดังนี้
Dr. ค่าเครื่องเขียน xx

Cr. เครื่องใช้สำนักงาน xx

จากนั้นพี่ฟ้าก็ให้ผมทำกระดาษทำการสรุปยอดคงเหลือของเจ้าหนี้ จากการตรวจสอบและทดสอบการรับชำระหนี้ภายหลังวันที่ในงบดุล ซึ่งในกระดาษทำการก็จะประกอบไปด้วย ลำดับ,ชื่อของเจ้าหนี้การค้า,ยอดคงเหลือ,ยอดการจ่ายชำระหนี้ภายหลังวันที่ในงบดุล,วันที่ชำระหนี้,เลขที่ใบสำคัญ,หมายเหตุ แค่นี้ล่ะครับ ซึ่งกิจการที่ผมทำนี้ดีหน่อยที่มีเจ้าหนี้แค่รายเดียว จึงไม่ต้องดูอะไรมาก ก็แค่ไปดูที่ใบเสร็จเจ้าหนี้ประกอบกับแยกประเภทและดูยอดคงเหลือ ณ วันสิ้นงวด ว่ามีจำนวนเท่าใด จากนั้นก็นำมาลงในกระดาษทำการ แต่ยอดการจ่ายชำระหนี้ภายหลังวันที่ในงบดุลนั้น แต่ละเดือนมันไม่เท่ากัน ดังนั้นจึงต้องหาเหตุผลมาอธิบาย จากนั้นผมจึงไปดูที่ใบเสร็จเจ้าหนี้แต่ละเดือนว่ามี ค่าใช้จ่ายอะไรบ้างที่ทำให้ยอดชำระหนี้แต่ละเดือนไม่เท่ากัน
ซึ่งก็พอสรุปได้ว่า ค่าขนส่ง - เข้า แต่ละเดือนมีจำนวนที่ไม่เท่ากัน ทำให้ยอดการชำระหนี้ภายหลังวันที่ในงบดุลนั้นจึงไม่เท่ากัน พอเสร็จจากกระดาษทำการสรุปยอดคงเหลือของเจ้าหนี้แล้ว พี่ฟ้าก็บอกให้ผมเอารายการปรับปรุงทั้งหมดที่ผมเจอ ซึ่งก็มีทั้งหมด 4 รายการ มาลงในโปรแกรม Express Accounting
(ง่ายมากครับ เพราะผังบัญชีของบริษัทนี้ผมได้แก้ไขไว้หมดแล้ว) ซึ่งผมก็ทำดังนี้ครับ กรอกรายละเอียดการปรับปรุงว่าสาเหตุที่ปรับปรุงคืออะไร ลงวันที่ แล้วก็ เดบิต เครดิต คามที่เราได้ทำการปรับปรุงไว้และก็บันทึกทุกครั้งทีทำรายการเสร็จ (ยังไม่หมดนะครับ บอกแล้วว่าวันนี้เยอะจริง ๆ) หลังจากนั้นผมก็ได้ทำการคำนวณค่าเสื่อมราคาของ สินทรัพย์ โดยใช้โปรแกรมอีกแล้ว (อะไร ๆ ก็ง่ายไปหมดถ้าใช้โปรแกรม) ผมก็แค่นำยอดยกมาของค่าเสื่อมราคาสะสมปีก่อน มากรอกลงในโปรแกรม ขั้นแรกก็กรอก วันที่ซื้อสินทรัพย์ตัวนั้นมาและก็
ใส่ราคาทุนของสินทรัำพย์ และก็ใส่ค่าเสื่อมราคาสะสมปีก่อน แค่นี้ล่ะครับ มันก็ทำการคำนวณให้เราหมด ไม่ว่าเราจะซื้อมาวันที่เท่าไร ใช้มาแล้วกี่วันกี่ปี มันก็จะหาให้เราหมดเลย (ไม่เหมือนตอนที่เรียน ต้องมานั่งนับวันนับเดือนกัน) หลังจากที่คิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่มีในปัจจุบันแล้ว คราวนี้ก็มาดูว่า ในปี 52 เนี้ย กิจการเค้าซื้อสินทรัพย์เข้ามาเพิ่มอีกหรือป่าว ? ปรากฏว่ามันมีอยู่ 4 ตัว ครับ โดยไปดูที่แยกประเภท ดังนั้นจึงต้องปรับปรุงโดยการเพิ่มสินทรัพย์เข้าไปและคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ใหม่ ก็เหมือนเดิมล่ะครับ กรอกวันที่ของวันที่ซื้อ , ราคาทุน ส่วนค่าเสื่อมสะสมยกมาปีก่อนไม่มีเพราะเราพึงซื้อ ดังนั้นจึงมีค่าเสื่อมเฉพาะปี 52 เสร็จแล้วก็ให้โปรแกรมคำนวณออกมา แล้วเอาไปเปรียบเทียบค่าเสื่อมราคาของกิจการที่เค้าทำการคำนวณมาแล้ว ผลออกมาก็คือ มันต่างกันครับทุกรายการเลย แต่ไม่กี่บาทเอง ประมาณ 1 บาท แล้วก็มีเศษสตางค์ แต่ก็ต้องปรับปรุงอยู่ครับโดยการปรับปรุงอย่างนี้ทุกรายการเลยครับ
Dr.ค่าเสื่อมราคาสะสม xx

Cr. ค่าเสื่อมราคา xx

อย่างนี้ล่ะครับ คราวนี้พี่ฟ้าเค้าก็เอาแฟ้มของผู้สอบให้ผมรวบรวมเอกสารการตรวจต่าง ๆ ที่ได้ทำไป เหมือนวิชา AC.333 เลยครับ นึกถึงตอนที่สมัยที่เรียนแล้วแบ่งกลุ่มนั่งทำกัน 5 คน ทำไมมันใช้เวลานานกันจัง เป็นเดือนยังจะไม่เสร็จเลย อันนี้ผมทำคนเดียว 3-4วัน จะเสร็จแล้วครับ (และที่สำคัญในแฟ้มนั้นมีชื่อผมด้วยล่ะครับ อิอิ ผู้ช่วยผู้สอบบัญชี ใกล้ล่ะ ๆ) พอทำเสร็จแล้วคราวนี้ก็ใกล้จะปิดการตรวจของกิจการนี้ซะทีล่ะครับ หลังจากที่นั่งตรวจนั่งทำ มา 3 วันเต็ม ๆ เอาไว้พรุ่งนี้ผมจะไปปิดการตรวจของกิจการนี้ให้เสร็จแล้วก็ไป ตรวจกิจการอื่นต่อไปนะครับ จบแล้วครับสำหรับวันนี้

24/03/52

หลังจากที่เมื่อวานค้างงานไว้จากการทดสอบรายการรับเงินอีก 40 รายการ วันนี้ก็ได้ลงมือทดสอบต่อจนแล้วเสร็จ และได้พบรายการปรับปรุงอยู่ 1 รายการ คือ กิจการไม่ได้บันทึกเอกสารรายได้ลงในรายการสมุดรายวันรับเงิน จึงต้องปรับปรุงดังนี้

Dr. เงินสด xx

Cr. รายได้รับล่วงหน้า xx

และหลังจากนั้นก็ได้ไปทำการทดสอบรายการจ่ายเงินต่อโดยในรายการจ่ายเงินนี้มีทั้งหมด 194 รายการ โดยใช้วิธีการสุ่มทดสอบ และใช้อัตราการสุ่มทดสอบ 20 % ของ 194 รายการ สรุปทั้งหมดต้องตรวจ 38 รายการ และสุ่มตรวจทุก ๆ รายการที่ 5 หลักในการสุ่มนั้นพี่ฟ้าเค้าบอกว่า ถ้ามีจำนวนเงินที่โดดเด่นกว่าที่เราตรวจมาก็ให้ทำการเขียนลงไปในกระดาษทำการทดสอบด้วยถึงแม้จะไม่ได้อยู่ในทก ๆ รายการที่ 5 ก็ตาม เช่น ผมตรวจดูค่าใช้จ่ายส่วนใหญ๋ค่าใช้จ่ายจะอยู่ที่หลักร้อย ถึง หลักพัน แต่ถ้ามันโผล่มาที่หมื่นกว่า ๆ ผมก็ต้องนำมาเขียนในกระดาษทำการด้วย เพื่อเช็คว่าค่าใช้จ่ายนั้นมันคืออะไรเพราะอาจจะเป็นรายจ่ายต้องห้ามก็ได้ หรืออาจจะทำการเอาบิลค่าใช้จ่ายมายัดไว้เพื่อทำให้เสียภาษีต่ำกว่าความเป็นจริงก็ได้ สรุปผมได้ตรวจสอบไปทั้งหมด 48 รายการ ซึ่งมากกว่าที่ได้ประมาณไว้คือ 38 รายการ และจากการตรวจสอบพบรายการที่ต้องปรับปรุงอยู่ 2 รายการ คือ
1. กิจการได้บันทึกค่าเครื่องเขียนไว้ในบัญชีเครื่องใช้สำนักงาน จึงต้องปรับปรุงโดยการ
Dr. ค่าเครื่องเขียน xx

Cr. เครื่องใช้สำนักงาน xx

2. กิจการไม่ได้นำใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน บันทึกลงรายการในสมุดรายวันจ่าย ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายพวกเบ็ดเตล็ด จึงต้องปรับปรุงโดยการ
Dr. ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด xx

Cr. เงินสด xx

หลังจากนั้นผมก็ไม่ได้ทำอะไรอีกเลย เพราะพี่ฟ้าเค้าไม่อยู่ ซึ่งผมก็ได้แต่นั่งสรุปเขียนรายงานการฝึกงานของวันนี้ทั้งหมดที่ผมทำว่าทำอะไรไปบ้าง (ช่วงบ่ายวันนี้น่าเบื่อจริง ๆ ครับ) หวังว่าพรุ่งนี้คงจะได้ทำอะไร ๆ เยอะกว่านี้นะ

23/03/52

สำหรับวันที่ 2 ของการฝึกงานนี้ผมก็ได้ไปถึงสำนักงานเวลา 8.30 น. เช่นเคย พอไปถึงก็จัดการตรวจเอกสารของบริษัทเดิมที่เมื่อวานทำค้างไว้ต่อ โดยในวันนี้ได้ทำการตรวจสมุดรายวันทั่วไป กับ บัญชีแยกประเภท ซึ่งรายการที่ตรวจส่วนใหญ่จะเป็นพวกเจ้าหนี้การค้า , รายการปรับปรุงรายได้รับล่วงหน้า , และก็เงินประกันสังคมค้างจ่าย พอตรวจเสร็จก็ไปบอกพี่ฟ้า คราวนี้ก็ถึงประสบการณ์ครั้งแรกในชีวิต นั้นก็คือ พี่ฟ้าได้ให้ผมใช้โปรแกรมสำเร็จรูป ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ชื่อว่า Express Accounting ซึ่งเค้าก็ใจดีมาก ๆ สอนผมทำทุกขั้นตอน ยกเว้น
ตอนใส่รหัสผ่าน อิอิ จริง ๆ แล้วพี่เค้าก็เกริ่น ๆ ตั้งแต่เมื่อวานแล้วว่าให้ผมออกงบการเงิน ตอนแรก นึกว่าจะให้ทำด้วยมือ อุตส่าห์เตรียมตำรับตำราไปด้วย ที่ไหนได้ พี่เค้าให้ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปซะงั้น ซึ่งใช้ไปก็รู้สึกว่าง่ายมาก แก้ไขได้รวดเร็วกว่าลงรายการด้วยมือหลายเท่า ที่ได้ร่ำเรียนมานั้นก็ได้ใช้ประโยชน์กันตอนนี้ล่ะ
ขั้นแรกพี่ฟ้าเค้าก็ให้ผมนำงบทดลองของบริษัทที่ผมทำอยู่มาคีย์ลงในโปรแกรม แต่มันก็มีปัญหาอยู่ตรงที่ว่า
เจ้าตัวโปรแกรมเนี้ยมันให้ชื่อบัญชีมาบาง รายการนั้นก็ไม่มีตามที่ในงบทดลอง ดังนั้นผมจึงต้องทำการแก้ไขชื่อบัญชีเพื่อให้มันตรงตามในงบทดลอง เพื่อไม่ให้สับสนเวลาลงยอดจำนวนเงิน หลังจากที่แก้ไขชื่อบัญชีเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็จัดการนำยอดเงินในงบทดลองลงตามบัญชีต่าง ๆ เสร็จแล้วก็ทำการบันทึกทุกครั้งที่ทำรายการเสร็จ หลังจากลงงบทดลองเสร็จพี่เค้าก็ให้ผมเอา งบดุลและงบกำไรขาดทุน มาลงในโปรแกรมเพื่อจัดทำงบประมาณ วิธีทำการเช่นเคย ต้องมาตามไล่แก้ไขชื่อบัญชี เพื่อให้ชื่อบัญชีถูกต้องตรงกันตาม งบการเงินที่เราใช้ลง พอทำทุกอย่างเสร็จคราวนี้ก็มาลุ้นกันหน่อยล่ะ ว่าเลขมันจะลงตัวไหม (เหมือนทำข้อสอบบางวิชาเลยนะเนี้ย) แล้วพี่ฟ้าก็ตรวจดูสรุปผลที่ออกมาเป็นที่น่าพอใจครับ เลขทุกอย่างลงตัวหมด เป็นอันเสร็จสิ้น หลังจากนั้นพี่ฟ้าก็ให้ผมจัดทำกระดาษทำการ ของการทดสอบรายการรับเงิน โดยใช้วิธีการสุ่มเลือกตัวอย่าง เหมือนวิชา AC.333 และ AC.334 เป๊ะ ๆ เลย คราวนี้ได้ใช้มือทำล่ะ ซึ่งรายการเนี้ยล่ะ ที่เป็นปัญหา
เพราะรายรับของบริษัทนี้เยอะมาก ๆ ซึ่งเมื่อวานผมก็ได้ทำการตรวจจนเสร็จหมดแล้ว แต่วันนี้ กลับต้องมานั่งทำการสุ่มตรวจ ซึ่งรายการทั้งหมดมี 1,207 รายการ ผมนั่งตรวจเมื่อวานทั้งหมดเลย (ขยันไหมล่ะ) พี่เค้าก็แอบยิ้ม ๆ ว่าทำไปได้ไง สรุปวันนี้ผมต้องสุ่ม โดยใช้อัตราการสุ่ม 10 % ของ 1,207 รายการ ออกมาคือผมต้องสุ่มมาทั้งหมด 120 รายการ คือตรวจทุก ๆ รายการที่ 10 โดยเค้าจะมีกระดาษทำการของผู้สอบบัญชีของสำนักงานมาให้ผมจดรายการโดยในกระดาษทำการนั้นก็จะประกอบไปด้วย ลำดับ , เลขที่เอกสาร , วันทีของรายการ , รายการ , จำนวนเงิน , ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , VAT , ปัญหาที่ตรวจพบ ซึ่งวันนี้ผมก็ทำไปจนถึงรายการที่ 80 แล้วครับ เวลามันผ่านไปไวจริง ๆ แปปเดียวก็ 5 โมงแล้ว สำหรับอีก 40 รายการ ก็คงต้องไปลุยต่อกันในวันพรุ่งนี้ล่ะครับ

22/03/52

สำหรับวันนี้ก็เป็นวันแรกของการฝึกงาน ไปถึงที่ทำงานก็ประมาณ 8 โมงครึ่ง ซึ่งก็มีเพื่อนอีก 2 คนรอ นั้นก็คือ
อั๋นและก็โบว์ลิ่ง สำหรับที่ทำงานนั้น อยู๋ชั้น 3 ของอาคาร พอขึ้นไปก็พบกับเพื่อนจากมหาลัยอื่น ๆ ซึ่งก็มี
มหาลัย มช. , เทคโนฯ , ราชภัฎ , และก็พายัพของเรานั้นเอง ตอนแรกก็นึกว่าจะมีผู้ชายคนเดียวเพราะ นอกนั้น
มีผู้หญิงทั้งนั้น แต่แล้วสักพักก็มีผู้ชายเพิ่มมาอีกนึงคน แต่ก็ไม่ได้คุยกัน ดูเหมือนจะหยิ่ง ๆ ยังไงก็ไม่รู้ เพราะ
เค้ามาจาก มช. ผมก็เลยไม่อยากจะคุยด้วย ดูเหมือนว่าจะ อวดเก่ง พอดู ซึ่งพวกนั้นเค้ามาฝึกงานกันตั้งแต่
อาทิตย์ที่แล้ว ทำให้พวกเรา 3 คนที่มาจากพายัพ ได้แต่นั่งมองหน้ากันไประยะนึง แต่ก็ประทับใจสำหรับ
นักศึกษาที่มาจากราชภัฎ ที่คอยดูแลเอาใจใส่ ทำให้บรรยากาศดีขึ้น คอยช่วยเหลือพวกเรา 3 คน สักพักพี่เลี้ยงของแต่ละคนก็เข้ามา ทักทาย ซึ่งผมก็ได้พี่เลี้ยง ชื่อว่า พี่ฟ้า ซึ่งพี่เค้าใจดีครับ และเค้าก็ได้มอบหมายงานให้กับผม ซึ่งก็มีเอกสารมาให้ 6 แฟ้ม พี่เค้าก็แนะนำให้ผม ตรวจดูเอกสารว่าถูกต้องไหม ? สำหรับวันนี้ผมก็ได้ทำการ
ตรวจดังนี้ 1.ตรวจยอดยกมา กับ งบทดลอง ซึ่งก็ไม่มีอะไรผิดพลาด อันนี้ตรวจแปปเดียวก็เสร็จ
2.ตรวจสมุดรายวันจ่าย กับ เอกสารค่าใช้จ่าย ซึ่งก็จะมีพวกภาษีเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย ส่วนใหญ่จะเป็น ภงด.53 , กับ ภงด. 3 และก็มีภงด.51 อีกทั้งยังมีพวกประกันสังคมด้วย เพราะต้องจ่ายเงินเดือนให้กับ
พนักงาน
3. ตรวจสมุดรายวันรับ กับเอกสารรายได้ อันนี้ตรวจง่ายแต่ เยอะมากกกกกกกก ประมาณ 150 หน้า
ซึ่งแต่ละหน้าก็มีหลายรายการ ใช้เวลาในช่วง บ่ายหมดไปกับการตรวจในส่วนนี้
ปัญหาที่พบจากการตรวจสอบ
- ซึ่งจากการตรวจสมุดรายวันจ่าย กับ เอกสารค่าใช้จ่าย พบว่า มีรายการปรับปรุง เพราะว่ากิจการไม่ได้นำเอกสารค่าใช้จ่ายบันทึกลงในสมุดรายวันจ่าย

- จากการตรวจสมุดรายวันรับ กับ เอกสารรายได้ พบว่า มีรายการที่ต้องปรับปรุง คือ เอกสารใบเสร็จรับเงิน
ยังไม่ได้บันทึกในสมุดรายวันรับ

นี่ก็คือทั้งหมดสำหรับวันแรกของการทำงานนะครับ