วันนี้ตอนแรกในใจคิดว่าจะได้หยุดกับเค้ามั้ง เพราะเป็นวันแรงงาน แต่ที่ไหนได้ไม่ได้หยุดครับ เนื่องจากพี่ฝ้าย
บอกว่าเราไม่ได้ใช้แรงงาน แต่เราใช้สมองทำงาน เลยไม่ได้หยุดซะงั้น ไม่เป็นไรครับมาเข้าเรื่องงานในวันนี้ดี
กว่าครับ หลังจากที่เมื่อวานผมได้ทำกระดาษทำการการทดสอบการรับเงินและการจ่ายเงินเสร็จเรียบร้อยแล้ว
มาวันนี้ได้โอกาสคอมพิวเตอร์ว่างเลย ได้เอางบไปลงในโปรแกรมสักที โดยขั้นแรกก็จะต้องจัดวางผังบัญชีก่อน
ครับ โดยดูที่ชื่อบัญชีของกิจการเป็นหลัก เพื่อที่เราจะได้เข้าใจง่ายเวลานำงบมาลง คือเราต้องเปลี่ยนชื่อบัญชี
จากโปรแกรมสำเร็จรูปให้เหมือนกับ ชื่อบัญชีที่กิจการเค้าใช้ครับ บางชื่อก็ไม่ต้องแก้ครับใช้เหมือนกันเลย
เมื่อแก้ไขผังบัญชีเสร็จแล้วจึงนำงบทดลองของลูกค้ามาลงในโปรแกรม เอาตามที่ทางกิจการเค้าให้มานั้นล่ัะ
แล้วจะปรับปรุงอะไรเพิ่มเติมค่อยมาทำทีหลังครับ เมื่อกรอกเสร็จยอดมันดุลกันโอเคละครับ
ต่อไปก็เอางบการเงินของปีก่อนหน้านี้ที่ผู้สอบได้ทำการตรวจสอบและเซ็นต์แล้ว นำมาจัดทำงบประมาณ
ก็นั่งไล่ไปตั้งแต่ งบดุล , งบกำไรขาดทุน ครับ มันก็จะได้งบประมาณออกมาซึ่งโปรแกรมจะจัดการให้เราหมด
เพียงเรารู้ว่าบัญชีตัวนี้ยอดดุลอยู่ด้านไหนก็เป็นพอแล้วครับ เช่น สินทรัพย์,ค่าใช้จ่าย ยอดดุลอยู่ด้าน Debit
หนี้สิน,ทุน,รายได้ ยอดดุลอยู่ด้าน Credit (อันนี้เด็กปี 1 ก็ตอบได้มั้งครับ อิอิ) จากนั้นก็จัดการปรับปรุงไป 1
รายการ เพราะจากการตรวจสอบด้วย 2 มือ ของผมได้พบข้อผิดพลาดอยู่ 1 รายการซึ่งได้เคยเขียนไว้ใน
blog เมื่อหลายวันก่อนของอาทิตย์นี้ ก็คือ ภาษีเงินได้นิติบุคคลหัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย ทางกิจการคงจะลืม
บันทึกไปทำให้ยอดจากใบเสร็จจ่ายภาษี กับ ยอดที่กิจการบันทึกไม่ตรงกัน แต่ผมคิดว่าคงจะมีรายการ
ปรับปรุงอีกแน่ ๆ แต่ก็คงต้องรอทางพี่ฟ้าว่าจะให้ปรับปรุงหรือไม่ พวกค่าเสื่อม กับ ค่าเบี้ยประกัน เพราะปีก่อน
หน้านี้คนที่ทำการตรวจสอบเค้าทำผิดครับ ก็คงต้องรอว่าควรจะทำยังไงต่อไป
งานเก่ายังไม่เสร็จงานมาก็มาทันทีครับ ซึ่งวันนี้ผมก็ได้เอามานั่งตรวจดูแบบคราว ๆ ก่อนว่ากิจการเค้าทำ
อะไร มีเอกสารหลักฐานอะไรบ้าง และควรจะตรวจยังไรดี เพราะกิจการเค้ามาแบบสมัยโบราณครับ
คือมีสมุดบัญชีอยู่หลาย ๆ เล่ม เช่น สมุดรายวันทั่วไป , สมุดแยกประเภท ,สมุดเงินฝากธนาคาร เป็นต้น
ซึ่งแต่ละอันใช้วิธีเขียนด้วยมือล้วน ๆ แต่ปัญหามันมีอยู่ที่ตัวหนังสือนิซิคับ อ่านยากมาก ก็คงต้องเอาไว้
หลังจากทำงานอันเก่าให้เสร็จก่อนแล้วค่อยทำครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น